Отметка об исполнителе (27)

необходима для оперативной связи с тем, кто составил документ. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

М.К. Петров Петров Иван Васильевич

924 45 67 или 924 45 б7

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28)

Ответ отправлен От 11.02.2010 № 02-08/181 В дело № 02-08 № 19 Агапова 24.05.2010

проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа исполненного документа, подлежащего списанию в дело для хранения и использования в справочных целях.

Вопрос решен по телефону

с гл. бухгалтером ОАО «Маяк»

В дело 12-25

Агапова 24.05.2010

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию (29)

Вх. № 1238/04-11 От 16.20.2010 15 ч. 45 мин.

АО «Эталон» Дата _________ № ____________

проставляется на входящих документах от руки или с помощью штампа в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.

Идентификатор электронной копии документа (30)

проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. На внутренних и исходящих документах – в момент подготовки документа на компьютере, на входящих документах – при внесении сведений о документе в компьютер.