Визы согласования документа (24)

Замечания прилагаются Главный бухгалтер Луконина И. Д. Луконина 12.07.2010

- реквизит документа, подтверждающий факт ознакомления с документом и выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Визирование документа – его внутреннее согласование. Виза состоит из указания должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи и даты.

Главный бухгалтер

Луконина И. Д. Луконина

12.07.2010

В случае наличия возражений виза дополняется словами: «Не согласен», «Возражаю», «С п.7 не согласен», «Замечания прилагаются». Замечания и дополнения могут оформляться на отдельном листе. Если эти замечания важные, то проводится повторное визирование проекта документа после его исправления.

Если подлинник документа остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника. Если подлинник документа отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз на отдельном листе согласования с указанием, к какому документу этот лист относится. Допускается полистное визирование документа и его приложения. Визирование начинают с составителя документа, руководителя структурного подразделения, где составлен документ; затем следуют должностные лица других структурных подразделений, заместитель руководителя организации.

Реквизит «виза» используется и для письменного подтверждения факта доведения документа до сведения работника. Визы ознакомления располагаются на лицевой стороне документа ниже реквизитов «подпись», «визы согласования», «гриф согласования» или на оборотной стороне документа.

С протоколом ознакомлена : Луконина И. Д. Луконина

12.07.2010

С приказом ознакомлены:

Экономист Луконина И. Д. Луконина

12.07.2010

инженер Жуков Н. К. Жуков

11.09.2010

С актом ознакомлен, экземпляр акта получил:

менеджер по продажам Галкин 11.09.2010 М.Н.Галкин