Сочетание специализированных систем бюджетирования с ERP-системами

Как уже было отмечено, ERP-системы не в полной мере соответствуют требованиям, предъявляемым к автоматизации бюджетного процесса. Тем не мене, роль ERP-систем как «поставщиков информации» для бюджетирования трудно переоценить. Ведь любая ERP-система оперирует внутренними данными отделов и департаментов, интегрируя различные функции предприятия в единый комплекс. Таким образом, именно ERP-система содержит значительную часть данных для разработки бюджетов, а также практически всю фактическую информацию, необходимую для контроля. Поэтому интеграция специализированной системы бюджетирования с ERP-системой может считаться наилучшим решением, что подтверждается практикой ведущих международных компаний.

Одним из наиболее распространенных вопросов, возникающих у предприятий, собирающихся автоматизировать управление своими финансами, является последовательность внедрения специализированной системы бюджетирования и системы класса ERP. Нельзя с уверенностью утверждать, что внедрение системы бюджетирования должно быть первично, однако потребность в качественной управленческой информации очевидна, и ее ожидание не может продолжаться годы. Кроме того, внедрение автоматизированной системы бюджетирования позволит более точно определить требования к учетным системам, которые планируется использовать на предприятии, а гибкость и быстрота внедрения позволит в сжатые сроки включить систему бюджетирования в единый информационный контур предприятия.