Электронные таблицы

Возможно, это покажется странным, но разговор о «высоких технологиях» мы начнем с обычных электронных таблиц. Это – один из наиболее простых, доступных и популярных инструментов (в России таким «стандартом де-факто» является Microsoft Excel). С электронными таблицами умеют работать практически все, для этого вовсе не обязательно быть профессионалом в области информационных технологий. Стоимость лицензий на программное обеспечение невысока, не говоря уже о возможности использования «пиратских» копий (что, впрочем, авторами не приветствуется).

Электронные таблицы незаменимы для малого бизнеса. Они также могут принести пользу и на более крупных предприятиях, которые только начинают строить свою систему бюджетирования. Однако, по мере вовлечения в этот процесс все новых и новых подразделений, усложнения методологии и роста объема данных, электронные таблицы (как инструмент) быстро достигают предела своих функциональных возможностей. Ведь электронные таблицы не содержат никаких встроенных функций бюджетирования – ни методологических, ни организационных. Поэтому процесс создания серьезных бюджетных моделей превращается в кропотливую рутинную работу. Вдобавок возникают проблемы с надежностью – ведь нарушение всего одной связи или формулы может привести к существенному искажению всей картины.