| № п/п | Классификационные признаки документов | Группы документов |
| 1. | Специализация | Общие, специальные |
| 2. | Назначение | Организационно-распорядительные, информационные |
| 3. | Происхождение | Внутренние, внешние |
| 4. | Направление | Входящие, исходящие |
| 5. | Источники возникновения | Первичные, вторичные |
| 6. | Форма | Стандартные (типовые), индивидуальные |
| 7. | Способ составления и обработки | Рукописные, механизированные |
| 8. | Степень гласности | Обычные, для служебного пользования, секретные, совершенно секретные |
| 9. | Сроки исполнения | Срочные, очень срочные, обычные |
| 10. | Степень сложности | Простые, сложные |
| 11. | Стадии создания | Черновики, оригиналы (подлинники), копии (дубликаты). В юридическом отношении оригиналы и их копии равноценны. |
| 12. | Сроки хранения | Постоянного долговременного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) хранения |
| 13. | Юридическая сила | Подлинные, фальшивые |






