Классификация документов позволяет разграничивать информационные потоки и систематизировать документы по общим признакам

Выбор же того или иного признака классификации целиком зависит от поставленной цели. Так, в результате осуществления аппаратом управления организационной функции создается группа так называемых организационно-распорядительных документов (ОРД). Документы, относящиеся к ней, условно подразделяются на три группы:

· организационные (Положение, Устав, инструкция, правило);

· распорядительные (постановление, приказ, распоряжение, решение, указание);

· справочно-информационные (акт, договор, докладная записка, объяснительная записка, заявление, обзор, отчет, письмо, протокол, справка и др.).

Юридическим основанием создания организационно- распорядительных документов являются законы, указы, постановления, распоряжения органов законодательной и исполнительной власти, а также осуществление исполнительной, распорядительной, правовой деятельности самих организаций.

В аптечных и фармацевтических предприятиях данная группа документов функционирует в сфере планирования, производства, капитального строительства, материально-технического снабжения, сбыта, финансов и кредита, по организационным вопросам, по вопросам труда и заработной платы и т.д.