Методичні основи бюджетування на підприємстві

Основу методичних підходів в постановці системи бюджетування на підприємстві становить розробка таких складових:

1. фінансової структури підприємства;

2. формування бюджетів підприємства;

3. управлінської облікової політики підприємства;

4. регламенту планування;

5. регламенту бюджетування для кожного центру фінансової відповідальності.

1. Розробка фінансової структури підприємства включає:

· аналіз організаційної структури підприємства;

· розробку удосконаленої організаційної структури;

· вибір типів центрів фінансової відповідальності (ЦФВ);

· розподіл організаційних ланок за ЦФВ;

· визначення відповідальних працівників за ЦФВ.

Така фінансова структура нормативно закріпляється у внутрішньому регламенті підприємства у таких розроблених положеннях – ”Положенні про фінансову структуру підприємства” на основі ”Положення про виробничу структуру” та ”Положення про організаційну структуру”.

2. Розробка бюджетів підприємства (структури, форматів, бюджетів та взаємозв’язків між ними) включає:

· визначення структури статей бюджетів;

· встановлення складу операційних бюджетів для розробки, враховуючи специфіку діяльності підприємства;

· розподіл статей по бюджетах;

· розробка функціональної схеми бюджетів підприємства;

· призначення відповідальних осіб за планування та виконання бюджетів.

Перелік бюджетів, їх структура, порядок формування, віднесення до центрів фінансової відповідальності, консолідації закріплено в Положенні про бюджетування підприємства.

3. Розробка регламенту планування (Хто? Коли? Що? В якому вигляді? Кому? На підставі якої інформації? Хто повинен надати інформацію? Що потрібно зробити з отриманою інформацією?) включає розробку:

· горизонту / кроку планування;

· процесу планування;

· формату планування;

· регламенту поточного корегування планів.

4. Розробка регламенту бюджетування для кожного Центру Фінансової відповідальності (ЦФВ), що включає:

· визначення структури ЦФВ;

· формування бюджетів та встановлення відповідальності за статтями в ЦФВ;

· формування регламентів планування ЦФВ.

Регламенти планування та бюджетування закріплені в Положенні про бюджетування підприємства.

Вказані вище Положення мають статус внутрішньофірмових нормативних документів – стандартів підприємства, які входять до системи менеджменту та управління якістю.

Методичні основи бюджетування розробляють в певній послідовності.

Проектування фінансової структури. На основі організаційної структури підприємства розробляють фінансову структуру. З організаційних ланок (підрозділів) формують Центри Фінансової Відповідальності (ЦФВ) та модель фінансової структури з використанням техніки матричних проекцій.

В бюджетуванні значну роль відіграє облікова політика підприємства. Тому завданням бухгалтерської служби підприємства є розробка внутрішньої облікової політики. До її складу входить: формування організаційних основ ведення обліку, вибір принципів документування господарських операцій і методів оцінки майна, визначення методики і техніки ведення обліку. Після проектування фінансової структури необхідно здійснити підготовку структури статей бюджету.

В процесі підготовки структури бюджетних статей описують і структурують статті планування й обліку всієї господарської діяльності підприємства, у яких будуть здійснюватись ведення бюджетів доходів (витрат, виплат / надходжень (коштів), оприбуткування / відпустки (матеріальних цінностей), активів / пасивів (управлінського балансу) у виді класифікаторів (довідників).

При формуванні бюджетів підприємства визначають види бюджетів, які необхідно складати підприємству, установлюють взаємозв'язки їхнього формування, рівні консолідації і їхньої внутрішньої структури на основі статей бюджетів. За розробкою структури бюджетів наступною є розробка системи планування. Визначають порядок планування – від формування плану продажів підприємства до затвердження основного бюджету підприємства, і учасників процесу планування, регламентів їхньої дії, формату документів і термінів їхньої розробки, узгодження і затвердження.

Регламентація. Результати всіх проведених робіт з бюджетування повинні бути формалізовані, тобто, закріплені в регламентних документах підприємства. Для цього всі етапи завершуються підготовкою відповідних Положень. З урахуванням специфіки підприємства перелік їх може відрізнятися.

До основних з них відносять:

· Положення про фінансову структуру

· Положення про облікову політику

· Положення про бюджети

· Положення про планування

· Положення про центри фінансової відповідальності (ЦФВ).