2015-07-14
1248
Для ввода фактических трудозатрат мы в представлении Использование задач уже добавили столбец Фактические трудозатраты. Теперь добавим столбец Оставшиеся трудозатраты.
Видно, что первая суммарная задача выполнена не до конца, а выполненные задачи имеют нулевую оставшуюся длительность.
При вводе данных в поле Фактические трудозатраты значения в поле Оставшиеся трудозатраты пересчитываются.
Выделим задачу Установка стандартного лицензионного программного обеспечения на рабочие станции и введем в поле Фактические трудозатраты значение 16.
После нажатия на клавишу Enter значения полей Фактическая длительность и Оставшиеся трудозатраты изменятся.
А теперь предположим, что задача Настройка Интернет-канала заняла не 16 часов, а 24. Ввести для той задачи в поле Фактические трудозатраты значение 24.
Фактическая длительность увеличилась до 1.5 дней.
Обратите внимание на изменения на диаграмме Ганта. Начало выполнения задачи Сдача сети системному администратору сдвинулось, а Подписание акта сдвинулось на следующий день. Поскольку эти задачи не находились на критическом пути, на дату окончания проекта это не повлияло, однако бюджет проекта несколько возрастет.
|
|
|
Предположим, что задача Сдача сети выполнена без превышения трудозатрат. Задача Подписание акта выполнена по графику.
Теперь можно переходить ко второй суммарной задаче.
Пусть задачи Изучение функциональных задач, Изучение информационных потоков и Составление функциональной модели выполнены по графику.
Пусть задача Разработка концептуальной модели потребовала для выполнения не 32, а 40 часов.
Обратите внимание, что плановые трудозатраты тоже изменились и стали равными 40 часам, но длительность при этом не изменилась. Это произошло потому, что данная задача имела тип Фиксированная длительность, а не Фиксированные трудозатраты. В обратном случае длительность увеличилась бы до 2,5 дней. Проверьте и верните на исходную позицию.
Поэтому при вводе фактических трудозатрат надо предварительно выяснить тип задачи. Посмотрим на диаграмму Ганта.
Задача выполнена за 2 дня. Посмотрим загрузку ресурсов.
Программист приложений и администратор БД проработали два дня по 10 часов.
Посмотрим график ресурсов (меню Вид вкладка Представления ресурсов группа Другие представления опция График ресурсов).
Показана перегрузка программиста приложений и администратора БД.
А теперь посмотрим Лист ресурсов.
Зафиксировано отклонение от базовых затрат у программиста приложений и администратора БД, а также у системного программиста и системного администратора, которые выполняли настройку Интернет-канала с меньшими трудозатратами.
|
|
|
Можно посмотреть и статистику проекта (первая кнопка на панели Отслеживание).
Предположим, что задачи Распределение информации по таблицам и Нормализация таблиц выполнены по графику.
Теперь предположим, что задачи Заполнение таблиц, Пробное тестирование и Устранение замечаний выполнены по плану, а задача Разработка запросов и отчетов выполнена за 6 дней (48 часов).
Обратите внимание, что после ввода 48 часов в поле Фактические трудозатраты MS Project рассчитал оставшиеся трудозатраты 8 часов. Что сделать, чтобы задача считалась выполненной за 48 часов? Надо просто обнулить оставшиеся трудозатраты.
MS Project изменил длительность текущего плана для этой задачи и трудозатраты. Посмотрим диаграмму Ганта.
Критический путь изменился.
Изменились и сроки начала выполнения задач по сравнению с базовым планом.
А теперь предположим, что администратор БД провозился с задачей Разработка интерфейса не 7 дней, а 8 (64 часа). Предварительно изменим тип задачи на фиксированные трудозатраты.
Теперь изменим фактические трудозатраты.
Длительность задачи изменилась и стала равна 8 дней. Посмотрим диаграмму Ганта.
Сроки начала выполнения задач снова изменились. Однако весь проект укладывается в установленные сроки.
Мы рассмотрели основные правила отслеживания хода работ по плану проекта. Самостоятельно завершите оставшиеся задачи.
Теперь посмотрим статистику.
Дата окончания работ (длительность проекта) соответствует базовому плану, у заказчика претензий быть не должно. Фактические трудозатраты несколько меньше базовых, а бюджет несколько больше.
Посмотрим Лист ресурсов.
Системный программист, системный администратор и администратор БД немного переработали, а программист приложений справился с задачами с меньшими затратами. Это видно и в представлении Использование ресурсов (Таблица Трудозатраты).
А теперь в меню Проект выбрать Отчеты.
Оставим по умолчанию Обзорные и щелкнем по кнопке Выбрать.
Оставим Сводка по проекту и щелкнем по кнопке Выбрать.
Отчет можно напечатать. Закрыть отчет. Выбрать отчет Затраты. Щелкнуть по кнопке Выбрать. Выбрать Движение денежных средств и щелкнуть по кнопке Выбрать.
Можно посмотреть и другие отчеты.
Задание №7 выполнено. Целесообразно просмотреть задание с начала до конца, добавляя необходимые пометки в конспект. Это позволит закрепить материал и упрочить полученные навыки. Закрыть приложения, закончить сеанс.
