Рассмотрим другую возможность ввода данных о выполнении задач. Перейдите в меню Задача на вкладку Планирование.
Однако, здесь не присутствует возможность вывода сведений о проекте (она есть в меню Проект) что не очень удобно. Добавим меню Проект вкладкой Отслеживание со всем необходимым. Щелкнуть правой кнопкой мыши в любом свободном месте ленты и выбрать Настройка ленты.
Появится панель Параметры Project. Раскрыть вкладку Проект и нажать кнопку Создать группу:
Нажать кнопку Переименовать и ввести с клавиатуры Отслеживание.
В области Выбрать команды установить Все команды.
Последовательно выбираем кнопки:
— Статистика проекта;
— Пометить по графику;
— Изменить график работ;
, , , , —Процент выполнения работ по выделенной задаче;
— Обновить задачи.
и добавляем их в группу отслеживание (нажатием кнопки добавить).
Первая кнопка вызывает окно Статистика проекта, в котором показаны данные базового, текущего и фактического планов и расхождения между базовым и текущим планами.
|
|
Вторая кнопка Пометить по графику позволяет быстро ввести фактические данные о выполнении выделенной задачи при условии, что задача выполнена точно по графику.
Выделить задачу Сборка столов и кресел и щелкнуть по этой кнопке.
Обратите внимание, что выполненная критическая задача окрашивается в синий цвет. Выделить задачу Установка сервера и рабочих станций и щелкнуть по кнопке Обновить по графику.
Обратите внимание, что дополнительная полоска под суммарной задачей увеличилась.
Обращаемся вновь к панели Отслеживание.
Третья кнопка Изменить график работ приводит к тому, что все трудозатраты выделенной задачи, которые должны были быть выполнены до даты отчета, но до сих пор не выполнены, переносятся на время после даты отчета (увеличивая фактическую длительность задачи).
Четвертая-восьмая кнопки позволяют назначить процент выполнения работ по выделенной задаче.
Девятая кнопка Обновить задачи открывает диалоговое окно для ввода фактических данных о задаче.