Бюджет денежных средств

Показатели	Источник информации	Квартал	Всего за год
Начальный баланс (остаток денежных средств на начало периода)
Поступление денежных средств от покупателей	Бюджет продаж
Итого поступление средств
Платежи:
Основные материалы	Бюджет прямых материальных затрат
Оплата труда производственных работников	Бюджет прямых затрат на оплату труда
Общепроизводственные расходы	Бюджет общепроизводственных расходов
Коммерческие и управленческие расходы	Бюджет сбытовых и административных расходов
Покупка оборудования	Бюджет капиталовложений
Налог на прибыль	Расчет
Всего отток денежных средств
Чистый денежный поток			-3039
Дополнительное финансирование:
Получение займа
Погашение займа				-8500		-8500
Выплата процентов по займу				-425		-425
Всего дополнительно финансирование				-8925		-8925
Итоговый баланс (остаток денежных средств на конец периода)

Данный расчет учитывает денежный поток по текущей деятельности предприятия. Рассмотрим детально составляющие денежного потока по инвестиционной и финансовой деятельности.

Показатели	Кварталы	Всего за год
1. Остаток денежных средств, тыс. руб
2. От инвестиционной деятельности
2. 1. Выручка от реализации внеоборотных активов (без НДС)
2.2. Внереализационные доходы
3. От финансовой деятельности
3.1. Увеличение уставного капитала
3.2. Целевые финансирования и поступления
3.3. Привлечение кредитов
3.4. Эмиссия облигаций
3.5. Итого приток (стр2+стр3)
Отток денежных средств
4. По инвестиционной деятельности
4.1. приобретение внеоборотных активов
4.2. Долгосрочные финансовые вложения
4.3. Расходы от прочей реализации, внереализационные расходы
4.4. Затраты на проведение НИОКР
4.5. Прочие расходы
5. По финансовой деятельности
5.1. Погашение долгосрочных кредитов
5.2. Погашение облигаций
5.3. Краткосрочные финансовые вложения
5.4 Выплата дивидендов
5.5.Итого отток (стр 4+5)
6. Остаток денежных средств на конец периода (стр3.5 – стр 5.5)
Нормативный остаток денежных средств

7.5. Анализ платежеспособности предприятия по бюджету движения денежных средств

По результатам анализа денежных потоков можно сделать заключения по следующим вопросам:

1)В каком объеме и из каких источников получены денежные средства и каковы основные направления их расходования;

2)Способно ли предприятия в результате своей текущей деятельности обеспечить превышение поступлений денежных средств над платежами и насколько стабильно такое превышение;

3)В состоянии ли предприятие расплатиться по своим текущим обязательствам;

4)Достаточно ли собственных средств предприятия для инвестиционной деятельности.

С помощью бюджета движения денежных средств можно проанализировать перспективный уровень платежеспособности предприятия. Для этого необходимо определить коэффициент обслуживания долга – «задолженность денежному потоку»

Задолженность денежному потоку = (долгосрочный долг + обязательства по лизингу) / операционные денежные потоки.

Операционные денежные потоки показывают на данный момент, какой уровень дохода, из которого может быть уплачен долг. Коэффициент обслуживания долга определяет количество лет (месяцев), необходимых для выплаты задолженности.

7.6. Составление платежного календаря

Для оперативного внутреннего анализа текущей платежеспособности, ежедневного контроля за поступлением средств от продажи продукции, погашения дебиторской задолженности и прочими поступлениями денежных средств, а также для контроля за выполнением платежных обязательств перед поставщиками, банками и прочими кредиторами составляется платежный календарь, в котором, с одной стороны, подсчитываются наличные и ожидаемые платежные средства, а с другой – платежные обязательства на этот же период.

Оперативный платежный календарь составляется на основе данных об отгрузке и реализации продукции, о закупках средств производства, документов о расчетах по оплате труда, на выдачу авансов работникам, выписок со счетов банков и др.

Таблица – Оперативный платежный календарь на 10.01

Платежные средства	Сумма, млн. руб	Платежные обязательства	Сумма, млн. руб
Остаток денежных средств - в кассе	-	Выплата заработной платы
- на счетах в банке		Отчисления в фонд социальной защиты
Ценные бумаги со сроком погашения до 10.01		Платежи в бюджет и внебюджетные фонды
Поступления денежных средств до 10.01		Оплата счетов поставщиков и подрядчиков
- от реализации продукции		Оплата процентов за кредиты банков
- от прочей реализации		Возврат кредита
- от финансовой деятельности	-	Погашение прочей кредиторской задолженности
Авансы, полученные от покупателей		Итого
Кредиты и займы	-	Превышение платежных средств над обязательствами
Погашения просроченной дебиторской задолженности
Прочие
Баланс		Баланс

Для определения текущей платежеспособности необходимо платежные средства на соответствующую дату сравнить с платежными обязательствами на эту же дату. Минимальным значением является 1.

Анализируя состояние платежеспособности предприятия, нужно рассматривать причины финансовых затруднений, частоту их образования и продолжительность просроченных долгов.

7.7. Мероприятия по управлению денежным потоком

Для повышения эффективности управления движением денежных средств используются следующие методы:

1)синхронизация денежных потоков;

2)использование денежных средств в пути;

3)ускорение денежных поступлений;

4)контроль выплат.

Синхронизация денежных потоков. Обеспечивая высокую точность прогнозов и добившись того, чтобы денежные поступления сочетались с денежными выплатами наилучшим образом предприятие может сократить текущий остаток на счете до минимума. Предприятие договаривается с поставщиком о перечислении сумм, подлежащих выплате, а с покупателями – о получении задолженности в соответствии с постоянными в течение месяца «платежными циклами». Это способствует синхронизации денежных потоков и, помогает сократить остаток денежных на счете, уменьшить банковские кредиты и снизить расходы на выплату процентов.

Использование денежных средств в пути. Денежные средства в пути – это разница между остатком денежных средств, отраженным в текущем счете предприятия, и остатком, проходящим по банковским документам. Если работа с дебиторами налажена лучше, чем у кредиторов, то учетные документы предприятия будут показывать отрицательное сальдо; тогда как документы банка, который контролирует ее операции, - положительное.

Ускорение денежных поступлений. Скорость обращения дебиторской задолженности во многом зависит от способа ведения банковских операций. Относительно новым направлением в развитии систем перевода платежей является электронный депозитный перевод, который существенно ускоряет денежные поступления.

Контроль выплат. Централизация расчетов с кредиторами хорошо способствует контролю за денежными выплатами. Это позволит финансовому менеджеру правильно оценить поступающие потоки денежных средств по фирме в целом и составить график необходимых выплат.

Если в результате разработки БДДС наблюдается дефицит денежных средств, следует использовать следующие мероприятия:

- предпринять усилия по изысканию дополнительных источников финансирования (дополнительная эмиссия акций и облигаций, привлечение кредитов, целевое финансирование);

- снизить расходы организации в целом и структурных подразделений;

- осуществить продажу финансовых инструментов инвестирования и отказаться от финансовых инвестиций;

- ускорить продажу неиспользуемых основных средств (альтернативный вариант – сдать их в аренду);

- сократить объем реальных инвестиций

Если в результате разработки БДДС наблюдается избыточный денежный поток, целесообразно использовать следующие мероприятия:

- ускорить начало реализации реальных инвестиционных проектов;

- активнее формировать портфель финансовых инвестиций;

- досрочно погасить долгосрочные банковские кредиты;

- расширить операционную деятельность организации.

Лекция №8 Бюджет капитальных затрат

8.1. Цели и задачи составления бюджета капиталовложений.

8.2. Оценка объемов капиталовложений в производство.

8.3. Составление бюджета капиталовложений.

8.1. Цели и задачи составления бюджета капиталовложений

Бюджетирования капиталовложений – составление смет капиталовложений и их окупаемости.

Бюджет капиталовложений (план капитальных затрат) определяет планируемые расходы на основные средства, в его основе заложен анализ доступных инвестиционных проектов и выбор из них наиболее приемлемых и эффективных.

Бюджетирования капиталовложений осуществляется по следующим этапам:

1) Определение затрат на планируемый проект;

2) Оценка ожидаемого денежного потока с учетом фактора времени;

3) Определение степени риска при расчете денежного потока;

4) Выбор подходящей цены капитала, необходимой для построения дисконтированного денежного потока;

5) Оценка приведенной стоимости денежного потока;

6) Сравнение приведенной стоимости денежного потока с требуемыми затратами по проекту – если она превышает затраты, его принимают, в противном случае – отвергают.

8.2. Оценка объемов капиталовложений в производство

После составления операционного бюджета, следует оценить необходимость осуществления капиталовложений. При этом выявляются слабые места на предприятии в целом. Вряд ли целесообразно инвестировать в разработку или покупку высокопроизводительных технологий, если не существует товаропроводящая сеть, то есть еще не ясно, как продукт попадет к потребителю. Если речь идет о целом блоке связанных между инвестиций (например, разработка нового продукта – приобретение принципиально нового оборудования – создание дилерской сети), то прежде чем рассчитать эффективность по вариантам, необходимо в принципе решить проблему финансирования, то есть определиться относительно источников поступления денег. В противном случае проведение расчетов становится бессмысленным.

Предложения по инвестированию должны быть обоснованы результатами анализа внешних и внутренних источников информации. К внутренним источникам можно отнести производственные, конструкторско-технологические службы, отделы продаж. К внешним источникам можно отнести торговых партнеров, фирмы-консультанты, законодательные предписания.

Подготовка технических и экономических данных для инвестиционных расчетов. Факт капиталовложения должен быть четко обоснован и доказана его необходимость.

Предварительный выбор альтернативы для инвестирования. Инвестиционные проекты и решения относятся к числу стратегических. Поэтому на этапе предварительного выбора альтернативы инвестиционные намерения должны проверяться на соответствие их стратегии развития предприятия. Если существует реальная необходимость в приобретении станков, то альтернатива размещения средств на депозит не рассматривается. Фактически на этом этапе осуществляется грубая фильтрация инвестиционных альтернатив.

Проведение инвестиционных расчетов и выбор наиболее предпочтительной альтернативы. По выбранному критерию оцениваются возможные альтернативные решения. Параллельно рассчитываются риски и проводится анализ чувствительности по вариантам инвестиций.

Предварительное согласование инвестиционных намерений с планами предприятия. План инвестиций в первую очередь с планами продаж, производства, закупок, запасов на складе, персонала, а также планами по себестоимости прибыли и финансам.

Принятие решение об инвестировании осуществляется не только на основе количественных, но и качественных методов анализа (экспертные оценки).

Реализация инвестиционных намерений и контроль. Для достижения расчетных параметров необходим механизм управления процессом реализации инвестиционных намерений. В ходе реализации инвестиционных проектов могут осуществляться корректировки поставленных целей и задач. Управление этим процессом может осуществляться с использованием методологии и инструментария контроллинга инвестиционных проектов.

Прогнозирование поступления и расходования денежных средств по инвестиционной деятельности осуществляется методом прямого счета. Основной для осуществления этих расчетов являются:

1)Программа реального инвестирования, характеризующая объем вложения денежных средств в разрезе отдельных осуществляемых или намечаемых к реализации инвестиционных проектов.

2)Проектируемый к формированию портфель долгосрочных финансовых инвестиций. Если такой портфель на предприятии уже сформирован, то определяется необходимая сумма денежных средств для обеспечения его прироста или объема реализации инструментов долгосрочных финансовых инвестиций.

3) Предлагаемая сумма поступления доходов от реализации основных средств и нематериальных активов. В основу этого расчета должен быть положен план их обновления.

4)Прогнозируемый размер инвестиционной прибыли. Так как прибыль от завершения реальных инвестиционных проектов, вступивших в стадию эксплуатации, показывается в составе операционной прибыли предприятия, в этом разделе прогнозируется размер прибыли только по долгосрочным финансовым инвестициям – дивидендам и процентам к получению.

Реальные инвестиции осуществляются на предприятиях в разных формах, например, новое строительство, реконструкция, модернизация, обновление отдельного вида оборудования, инвестирование в нематериальные активы, инвестирование прироста запасов материальных оборотных активов.

Критериями оценки эффективности реальных инвестиционных проектов является чистый приведенный доход, индекс рентабельности, период окупаемости, внутренняя ставка доходности. Источниками финансирования инвестиционных проектов являются: полное самофинансирование, акционирование, кредитное финансирование, лизинг и селенг, смешанное (долевое) финансирование.

Основными формами финансового инвестирования являются: вложение капитала в уставные фонды совместных предприятий, вложение капитала в доходные виды денежных инструментов, вложение капитала в доходные виды фондовых инструментов. Основу текущего возвратного денежного потока по финансовым инструментам инвестирования составляют суммы периодически выплачиваемых по ним процентов (на вклады в уставные фонды, на депозитные вклады в банках, по облигациям и другим долговым ценным бумагам) и дивидендов (по акциям и другим долевым ценным бумагам). Оценка эффективности того или иного финансового инструмента инвестирования сводится к сопоставлению ожидаемого возвратного денежного потока за период использования финансового инструмента и ожидаемой нормы инвестиционной прибыли по нему, формируемой инвестором самостоятельно с учетом уровня риска.

В инвестиционном бюджете происходит окончательное определение объектов инвестирования, объемов и сроков реальных инвестиций. В этом документе особое внимание должно быть сосредоточено на влиянии новых инвестиций на финансовые результаты деятельности коммерческой организации, величину прибыли. Определяя конкретные направления использования финансовых ресурсов, следует учитывать различия в уровне получаемой отдачи и выбирать затраты, обеспечивающие предельно высокую рентабельность. При этом финансовые затраты необходимо соотносить со сроками их окупаемости.

Недостаточная величина капитальных вложений означает, что организация не освоит текущий объем продаж. Избыточные капитальные вложения чреваты простоями и пустующими производственными площадями, снижением эффективности труда в масштабах коммерческой организации. Внеоборотные активы влекут за собой постоянные издержки, которые повышают порог безубыточности.

Вероятность правильного решения будет выше, если разделить предполагаемые капитальные вложения на две группы:

· капитальные вложения первой необходимости без которых само выживание коммерческой организации находится под угрозой;

· дискреционные капитальные вложения, которые служат снижению затрат или повышению прибыли, однако не являются жизненно необходимыми.

При составлении инвестиционного бюджета также необходимо распределить капитальные затраты по структурным подразделениям (видам бизнеса). Для этого определяется, какие виды затрат будут финансироваться централизованно (за счет коммерческой организации), а какие – в рамках отдельного бизнеса структурного подразделения (центра инвестиций).

8.3. Составление бюджета капиталовложений

Пример. Рассматриваемое предприятие планирует в июле приобрести производственное оборудование стоимостью 350 тыс. руб, в октябре – производственное оборудование стоимостью 200 тыс. руб. Приобретенное оборудование вводится в эксплуатацию в периоде приобретения, начисление амортизационных отчислений начинается в месяце, следующим за месяцем приобретения оборудования.

Инвестиционный бюджет

Показатели	Месяцы	Всего за год
А. Приобретение внеоборотных активов
1. Оборудование №1
1.1 Приобретение актива
1.2. Балансовая стоимость
1.3. Остаточная стоимость								347.08	344.17	341.25	338.33	335.42	335.42
1.4. Амортизационные отчисления (линейный метод амортизации) при сроке использования объекта 10 лет							2.92	2.92	2.92	2.92	2.92	2.92	14.58
2. Оборудование №2
2.1 Приобретение актива
2.2. Балансовая стоимость
2.3. Остаточная стоимость											198.33	196.67	196.67
2.4. Амортизационные отчисления (линейный метод амортизации) при сроке использования объекта 10 лет											1.67	1.67	3.33
3. Итого внеоборотные активы
3.1. Затраты на приобретение (без НДС)
3.2. Балансовая стоимость
3.3. Остаточная стоимость								347.08	344.17	541.25	536.66	532.09	532.09
Б. Капитальный ремонт
В. Реализация постоянных активов (без НДС)

В соответствии с гл. 25 Налогового кодекса в целях налогообложения коммерческие организации могут использовать два метода амортизации: линейный и нелинейный. Кроме того, организации, работающие в условиях агрессивной среды, использующие лизинг, могут применять ускоренную амортизацию с коэффициентом не выше 3. Чтобы не усложнять бухгалтерский учет на рассматриваемом предприятии, амортизация всех основных средств начисляется линейным способом.

Как правило, инвестиционный бюджет не корректируется, так как сумма инвестиционных затрат отдельно утверждается руководителем организации. Примерная форма утверждения капитальных затрат приведена в таблице.