Научно-информационная деятельность государственных архивов как комплекс работ по обеспечению потребителей необходимой информацией

Система научно-справочного аппарата к архивным документам: назначение, определение, основы организации. Классификация справочников в зависимости от объекта информации (Архивный фонд России (АФ РФ), архив или группа архивов, архивный фонд, единица хранения, комплекс документов). Классификация справочников по их функциям. Учетные справочники; справочники, раскрывающие содержание документов, автоматизированные информационно-поисковые системы на архивные документы. Описи дел – базовый справочник системы научно-справочного аппарата в архивах. Основные особенности описи, отличающие ее от других справочников.

Путеводители, их роль и место в системе научно-справочного аппарата архивов. история разработки. Методика построения. Виды путеводителей.

Архивные каталоги: определение, история разработки, методика построения. Система каталогов: определение, назначение, виды и особенности построения классификационных схем путеводителей. Взаимосвязь каталогов между собой и другими архивными справочниками.

Дополнительные архивные справочники, раскрывающие состав и содержание документов: тематические и фондовые обзоры, перечни, указатели, информационные письма.

Организация использования архивных документов как составная часть научно-информационной деятельности.

Цели использования: научные, политические, культурно-просветительские, удовлетворение социально-правовых запросов учреждений и граждан.

Формы использования или способы предоставления необходимой информации: выставки, публикация документов, инициативное информирование, использование документов через читальные залы государственных архивов, подготовка статей для периодической печати и передач по радио и телевидению, создание документальных кинофильмов. Проведение конференций, встреч с общественностью, наведение и выдача архивных справок, выписок из документов, выдача дел во временное использование. Рассекречивание и снятие ограничений доступа к архивным документам. О порядке использования архивных документов.

Правила работы с документами в читальных залах государственных архивов. Допуск к работе с документами в читальном зале. Оформление заказов на архивные дела.

Издательская и публикаторская деятельность учреждений Росархива.

ТЕМАТИКА ЛАБОРАТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ