Понятие о государственном учете архивных документов. Понятийный аппарат. Этапы учета документов Архивного фонда РФ. Особенности учета документов в делопроизводственной сфере, ведомственных и государственных архивах, органах управления архивным делом.
Принципы учета документов Архивного фонда РФ: централизация, унификация, динамичность, полнота и достоверность.
Единицы учета архивного фонда страны: архивный фонд (архивная коллекция), единицы хранения, отдельный обособленный документ. Особенность учета архивных документов в дореволюционной России и зарубежных странах.
Организация учета документов Архивного фонда РФ. Объекты учета архивных документов: государственные архивы; музеи; библиотеки; научно-отраслевые архивы; ведомственные архивы; негосударственные и личные архивы. Понятие о Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РФ. Учетные документы, составляемые в государственных, негосударственных и ведомственных архивах, органах управления архивным делом.
|
|
Учетные документы в архиве: книга поступлений; список фондов; лист фондов; архивная опись; дело фонда. Документы централизованного государственного учета: паспорт архива; карточка фонда; сведения об изменении в составе и объеме фонда.
Обеспечение сохранности архивных документов
Возникновение проблемы «вечного хранения документов. Сферы обеспечения сохранности документов. Сфера создания документов. Материалы для письма и их свойства (папирус, пергамен, бумага). Факторы, влияющие на старение бумаги. Материалы для нанесения текста, их качества (туш, чернила, шариковая паста). Проблемы хранения документов на современных информационных носителях (дискеты, CD-ROM, DVD диски и пр.). Электронные архивы: особенности их функционирования, программное обеспечение, защита информации.
Деятельность ВНИИДАД, лаборатории консервации и реставрации АН СССР (ЛКРД) и других организаций по разработке проблем старения документов и издания долговечных видов бумаги.
Сфера ведомственного хранения документов. Организационно-методическое руководство архивными учреждениями, деятельностью ведомственных архивов по выполнению задач обеспечения сохранности документов. Проблемы с обеспечением сохранности документов ликвидируемых, реорганизуемых министерств, ведомств, учреждений.
Сферы государственного хранения. Основные направления работы государственных архивов в области сохранности документов.