Удаление данных из списка значений

1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую необходимо изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.

2. В верхней части бланка запроса выделите поле, которое содержит список значений.

3. В нижней части бланка перейдите на вкладку Поиск (Lookup) и найдите свойство Источник строк (Row Source).

По умолчанию элементы списка значений окружены прямыми кавычками и разделены точкой с запятой:"Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

4. Удалите нужные элементы из списка. Следует помнить, что необходимо также удалять прямые кавычки, в которые заключен удаляемый элемент. Не следует оставлять точку с запятой или две точки с запятой (;;), а при удалении последнего элемента списка следует удалить последнюю точку с запятой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если удалить элемент из списка значений, но при этом записи в таблице работают с этим удаленным элементом, то удаленный элемент будет являться частью записи до тех пор, пока она не будет изменена. Например, компания владела складом в городе A, а затем продала это здание. Если удалить «город A» из списка складских помещений, «город A» будет все еще отображаться в таблице до тех пор, пока эти значения не будут изменены.

Удаление данных из списка подстановок

1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую необходимо изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.

2. В верхней части бланка запроса выделите поле подстановок.

3. В нижней части бланка запроса откройте вкладку Подстановка и найдите свойства Тип источника строк (Row Source Type) и Источник строк (Row Source).

Свойство Тип источника строк (Row Source Type) должно иметь значение Таблица/запрос, а свойство Источник строк (Row Source) должно содержать запрос, ссылающийся на таблицу или другой запрос.

ПРИМЕЧАНИЕ. Запросы для списков подстановок всегда начинаются со слова SELECT.

Как правило (но не всегда), в запросе на выборку используется следующий простой синтаксис: SELECT [ имя_таблицы_или_запроса ].[ имя_поля ] FROM [ имя_таблицы_или_запроса ].

В данном случае запрос содержит два предложения (SELECT и FROM). В первом предложении указана ссылка на таблицу и поле в ней, а во втором предложении указана ссылка только на таблицу. Следует помнить, что в предложении FROM всегда можно найти имя исходной таблицы или запроса, а предложение SELECT не всегда содержит имя таблицы или запроса, но всегда содержит имя хотя бы одного поля. При этом предложение FROM всегда ссылается на таблицу или запрос.

4. Выполните одно из следующих действий:

· Если запрос в поле подстановок содержит ссылку на другой запрос, нажмите кнопку Построить (на вкладке Данные окна свойств нажмите кнопку ), чтобы открыть запрос в режиме конструктора. Запишите имя таблицы, которое отображается в верхней части конструктора запросов, и перейдите к шагу 4.

· Если запрос в поле подстановок содержит ссылку на таблицу, запишите имя этой таблицы и перейдите к шагу 4.

5. В области переходов дважды щелкните исходную таблицу, чтобы открыть ее в режиме таблицы.

6. Найдите поле с данными, которые используются в списке подстановок, и измените данные.