Под отчетностью понимают систему итоговых показателей, комплексно характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за истекший период. Составление отчетности является завершающим этапом учетной работы. Целью финансовой отчетности является предоставление пользователям полезной, значимой и достоверной информации о реальном финансовом положении юридического лица, результатах деятельности и изменениях в его финансовом положении за отчетный период. В число пользователей отчетности входят настоящие и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели, работники, а также государственные органы и общественность. Финансовая отчетность содержит информацию, полезную для принятия инвестиционных решений и решений по предоставлению кредитов, оценки будущих денежных потоков, оценки ресурсов, обязательств субъекта в связи с вверенными ему ресурсами, оценки работы руководящих органов.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа его хозяйственной деятельности. Наряду с этим, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования и прогнозирования.
|
|
Основными требованиями, которые предъявляются к отчетности, являются объективное и точное отражение действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей, согласованность бухгалтерской и оперативно-статистической отчетности, соблюдение методологических и других положений. За предоставление искаженной отчетности руководители и главные бухгалтеры несут ответственность в соответствии с законодательством РК.
Основными принципами финансовой отчетности, используемыми ранее (социалистический бухгалтерский учет) являлись:
1) Начисление. Доходы признаются (отражаются) когда они заработаны, а расходы и убытки, когда они понесены.
2) Непрерывность. Предполагается, что субъект будет продолжать свою деятельность в течение неопределенного периода, и нет подтверждения тому, что он имеет намерения или возникает необходимость его ликвидации в обозримом будущем.
3) Понятность.
4 ) Значимость. Финансовая информация должна быть значимой для того, чтобы удовлетворять потребности пользователей в процессе принятия ими решений и помогать им в оценке событий операционной, финансовой и хозяйственной деятельности.
5) Существенность. Финансовая информация является существенной, если ее пропуск или неправильное представление могут повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основе финансовой отчетности.
|
|
6) Достоверность. Отчетность достоверна, когда в ней отсутствует существенная ошибка или предвзятость.
7) Правдивое и беспристрастное представление.
8) Нейтральность.
9) Осмотрительность. Активы и доход не должны быть переоценены, а расходы и обязательства – недооценены.
10) Завершенность и сопоставимость. Информация должна быть полной и сопоставимой с другими периодами.
11) Последовательность.
В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности в Законе РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от июня 2001 года данные принципы получили другую интерпретацию. В соответствии с этим законом принципов всего два: начисление и непрерывность, в закон также введено такое понятие как «качественные характеристики финансовой отчетности», к которым отнесены: понятность, надежность, уместность и сопоставимость, из которых надежность и уместность являются конгломератами нескольких принципов, указанных выше. Например, надежность включает такие принципы как достоверность, нейтральность, завершенность, осмотрительность и др.
Отчетность должна составляться в утвержденные сроки.
Отчетность предприятий подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия, о результатах его хозяйственной деятельности, составленную на основе данных бухгалтерского учета.
Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативная отчетность составляется на основании данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, неделю, декаду и т.д. ее данные используются для оперативного контроля и управления процессами производства и реализации продукции.
Для своевременного и качественного составления баланса и других форм отчетности бухгалтерия должна обеспечить предоставление производственными и другими подразделениями предприятия всей документации и установленных материальных и других отчетов в соответствии с графиком и в полном объеме.
Отчетность составляется по данным первичных документов, обобщенных в соответствующих накопительных документах и учетных регистрах установленной формы.
Финансовая отчетность включает:
1) бухгалтерский баланс;
2) отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности;
3) отчет о движении денежных средств;
4) отчет об изменениях в собственном капитале;
5) пояснительной записки.
Порядок составления финансовой отчетности регулируется СБУ №2, СБУ №3, СБУ №4.
Годовая отчетность представляется:
- собственникам (участникам) или уполномоченным ими органам в соответствии с учредительными документами;
- местному финансовому органу;
- органу налоговой инспекции;
- органам государственной статистики.
Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер, которые несут за нее ответственность.
Если после предоставления хозяйствующим субъектом будут выявлены неточности, то сумму корректировки ошибок, допущенных при составлении отчетности за предыдущие годы, включают в доход или убыток отчетного периода.