Тема 5. Облік праці та її оплати

Відповідно до Закону України «Про оплату праці», який введено в дію постановою Верховної Ради № 144/95-ВР від 20 квітня 1995 р. з 1 травня 1995 р, заробітна плата — це винагорода, обчислювана, як правило, в грошовому виразі, яку за трудовими договорами власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Форми оплати працівників:

- відрядна — залежить від виконаної роботи і розцінки. Може бути індивідуальна і бригадна. Має системи: пряму, прогресивну, акордну і преміальну;

- погодинна — залежить від відпрацьованого часу. Системи: проста, погодинна і погодинна преміальна.

Форми і системи оплати праці регулює керівник (погоджує з колективом через колдоговір). Держава здійснює регулювання оплати праці шляхом встановлення мінімальної заробітної плати.

До фонду заробітної плати належить основна заробітна плата, додаткова заробітна плата та інші заохочувальні та компенсаційнівиплати.

Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм (норми часу, вироблення, обслуговування, посадові оклади). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок, відрядних розцінок для робочих і посадових окладів для службовців.

Синтетичний облік розрахунків з робітниками та службовцями з оплати праці підприємство здійснює на пасивному рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» за субрахунками:

661 «Розрахунки по заробітній платі»;

662 «Розрахунки з депонентами».

За кредитом субрахунка 661 «Розрахунки по заробітній платі» відображають суми нарахованої працівникам основної і додаткової заробітної плати, премії, допомоги з тимчасової непрацездатності, а за дебетом - утримання із заробітної плати, суми виплаченої заробітної плати, а також депоновану заробітну плату.

Нарахована заробітна плата відноситься на витрати тих ділянок виробництва або обігу, де зайняті ті або інші категорії працівників, для включення її в собівартість продукції (робіт, послуг).

Звідси, в бухгалтерському обліку на суму нарахованої заробітної плати роблять запис за кредитом субрахунка 661 «Розрахунки по заробітній платі» в кореспонденції з дебетом рахунків 9 класу (91, 92, 93, 94) з наступним закриттям рахунків 9 класу на рахунок 79 «Фінансові результати».

Суми утримань із заробітної плати працівників підприємства відображають за дебетом субрахунка 661 «Розрахунки по заробітній платі» у кореспонденції з кредитом субрахунків 64 рахунка «Розрахунки по податках» (на суму утриманого податку з доходів фізичних осіб, що підлягає перерахуванню в бюджет), 65 «За пенсійним забезпеченням» (на суму утримань єдиного соціального внеску в Пенсійний фонд).

Суми заробітної плати, премій та інших належних виплат робітникам та службовцям, виплачені з каси підприємства, відображають записом за дебетом рахунка 661 «Розрахунки по заробітній платі» і кредитом рахунка 30 «Каса».

Депонована заробітна плата (вчасно не виплачена) оформляється записом за дебетом рахунка 661 «Розрахунки по заробітній платі» у кореспонденції з кредитом рахунка 662 «Розрахунки з депонентами».

Далі при виплаті робітникам та службовцям заробітної плати, раніше зарахованої на депоненти, роблять запис за дебетом рахунка 662 «Розрахунки з депонентами» і кредитом рахунка 30 «Каса».

На підприємство ПП «Центр Алфей» всі працівники наймаються на роботу по трудовій книжці.

Документи з обліку особового складу є досить важливими і вимагають особливої ретельності при оформленні, веденні і зберіганні протягом тривалого часу. Проте на досліджуваному підприємстві малого бізнесу чисельність працівників невелика, тому спеціальної кадрової служби там немає. Обов'язки з ведення кадрової документації наказом керівника доручаються одному з працівників.

Оформлення працівника на ПП «Центр Алфей» здійснюється на основі наказу про прийняття на роботу.

Бухгалтерія на кожного працівника відкриває картку-довідку (особовий рахунок) з указівкою довідкових даних про працівника з подальшим накопиченням інформації про нараховану заробітну плату, утримання з неї, виплачені суми.

Оперативний облік робочого часу ведеться в табелі обліку використання робочого часу (ф. № П-12, № П-13), який ведеться уповноваженою особою. Дані табельного обліку використовує бухгалтерія при нарахуванні заробітної плати працівникам.

На досліджуваному підприємстві погодинна форма оплати праці.

На ПП «Центр Алфей» для обліку заробітної плати ведуться такий перелік документів:

1. «Табель обліку робочого часу». У даному документі в розрізі працівників підприємства вказуються наступні показники - табельний номер, професія, посада, розряд (оклад), а потім по кожному числу місяця вказується кількість відпрацьованих годин, вихідні відпускні й так далі.

2. Зарплата працівникам нараховується в «Розрахунково-платіжній відомості» (Додаток 22). Документ ведеться шаховим способом в електронному виді в розрізі працівників. У відомості відображаються кількість робочих днів, працює робітник за сумісництвом чи ні, кількість пільг, основна заробітна плата,, кількість відпрацьованих днів, нарахована сума заробітної плати, авансу, відпускні, лікарняні за рахунок підприємства й лікарняні за рахунок фонду соціального страхування, потім вказується скільки всього нараховано, відсотки утримань, усього утримано й до видачі. Також у даній відомості розбиті прізвища по наступному принципі: основні робітники, охорона, працівники гаражу, працівники відділу збуту й так далі. По кожній групі працівників заробітна плата підсумується окремо.

3. Потім всі дані з нарахування та виплати заробітної плати узагальнюються в журналі – ордері по рахунку 661.

Типовими для підприємства є наступні господарські операції:

1) Нарахована заробітна плата:

Д-т 92; К-т 661

2) Утримання із заробітної плати:

Д-т 661 «Розрахунки за заробітною платою»;

К-т 651, 652, 653, 641.

3) Відрахування із заробітної плати:

Д-т 92; К-т 661 «Розрахунки за заробітною платою»

4)Виплачена заробітна плата:

Д-т 661 «Розрахунки за заробітною платою»

К-т 301 «Каса в національній валюті».