Создание отчета

Цель: овладеть технологией создания отчета в БД.

Создайте отчет Анализ группы.

Ход работы:

1. Запустить программу обработки базы данных ACCESS.

2. Откройте базу данных с именем Ученики.

3. Создайте новый отчет:

® выберите закладку О тчеты;

® щелкните на кнопке С оздать;

® в открывшемся меню выберите пункт М астер отчетов;

® выберите в качестве источника данных таблицу Класс;

® нажмите ОК.

4. Выберите поля для включения в отчет: Фамилия, Имя, Рост, Вес, Пол – нажмите кнопку Далее.

5. Добавьте группировку по полю Пол:

® выделите поле Пол и нажмите на кнопку >;

® нажмите кнопку Далее.

6. Установите порядок сортировки:

® в списке 1 выберите поле Вес;

® щелкните на кнопке По возрастанию, чтобы изменить порядок сортировки на сортировку По убыванию;

® в списке 2 выберите поле Фамилия;

® оставьте порядок сортировки По возрастанию.

7. Установите способ подведения итогов:

® нажмите на кнопку Итоги;

® установите для поля Вес флажки для значений Avg (средний), Min (минимальный), Max (максимальный);

® нажмите на кнопку ОК и Далее.

8. Выберите вид макета и ориентацию страницы:

® установите переключатель напротив макета ступенчатый;

® установите переключатель напротив ориентации альбомная;

® нажмите кнопку Далее.

9. Выберите стиль отчета по своему усмотрению.

10. Введите имя отчета – Анализ группы.

11. Установите переключатель дальнейших действий в положение Просмотреть отчет.

12. Нажмите кнопку Готово – готовый отчет будет выведен на экран.

13. Создайте отчет Записная книжка по таблице Ученики, сформируйте его таким образом, чтобы информация в нем была представлена как в обычной записной книжке.

Практическая работа № 7