Создание кнопочных форм

Цель: овладеть технологией создания форм в БД.

Ход работы:

1. Запустить программу обработки базы данных ACCESS.

2. Откройте базу данных с именем Ученики.

3. Создайте новую форму:

® выберите закладку Формы;

® щелкните на кнопке С оздать;

® в открывшемся меню выберите пункт Конструктор;

® нажмите ОК. Появиться пустая форма. Растяните мышкой форму на весь экран.

4. Сохраните форму с именем Заставка.

5. Создание заголовка формы:

® В режиме Конструктора на Панели элементов выберите кнопку Аа (надпись)

® Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:

База данных

«Ученики»

(для переноса на новую строку нажмите одновременно [Shift]+[Enter].)

® На панели форматирования выберите размер шрифта 20 и выравнивание по центру.

® Выполните команду меню Формат – Размер – По размеру данных. Назначьте Цвет фона – любой.

® Растяните надпись на ширину окна.

® Закрасьте фон Формы и вставьте рисунок в Форму.

6. Создание кнопки для открытия формы:

® Выберите на панели инструментов значок Кнопка

® Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место, которое вам нравится). Появится диалоговое окно Создание кнопок.

® Выберите категорию Работа с формой, а действие – Открытие формы.

® Щелкните по кнопке Далее.

® Выберите форму Ученики или Класс, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

® В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле слово Список. Нажмите Далее.

® Задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.

® Перейдите в режим просмотра формы. Теперь при щелчке мыши по соответствующей кнопке будет открываться соответствующие форма для заполнения базы данных.

7. Создание кнопки для запроса:

® Вернитесь в режим Конструктора.

® Выберите на панели инструментов значок Кнопка.

® Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка

® Выберите категорию Разное, а действие – Выполнить запрос.

® Щелкните по кнопке Далее.

® Выберите запрос Идеальный вес, открываемую этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

® В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст, наберите в поле слово Идеальный вес.

® Далее.

® Задайте имя кнопки Идеальный вес и щелкните по кнопке Готово.

® Перейдите в режим просмотра формы. Теперь при щелчке мыши по соответствующей кнопке будет открываться соответствующий запрос.

8. Создание кнопки для просмотра отчета:

® Выберите на панели инструментов значок Кнопка

® Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка.

® Выберите категорию Работа с отчетом, а действие – Просмотр отчета.

® Щелкните по кнопке Далее.

® Выберите любой отчет, открываемый этой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

® В следующем окне поставьте переключатель в положение Рисунок, выберите рисунок Лупа.

® Далее.

® Задайте имя кнопки Просмотр и щелкните по кнопке Готово.

® Перейдите в режим формы. Теперь при щелчке мыши по соответствующей кнопке будет открываться отчет в режиме предварительного просмотра.

Для создания кнопки печати отчета все так же, но вместо Просмотр отчета выберите действие Печать отчета и вместо Лупы рисунок Принтер.

9. Создание кнопки для выхода из программы:

® Выберите на панели инструментов значок Кнопка

® Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место, которое вам нравится).

® Выберите категорию Приложение, а действие – Выйти из приложения.

® Щелкните по кнопке Далее.

® В следующем окне поставьте переключатель в положение Рисунок, выберите в списке вид рисунка Выход.

® Далее.

® Задайте имя кнопки Выход и щелкните по кнопке Готово.

® Перейдите в режим просмотра формы. Теперь при щелчке мыши по соответствующей кнопке будет осуществляться закрытие программы Access.

Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис – Параметры запуска. В поле Форма выберите Заставка и щелкните по кнопке ОК.

Закройте форму ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.

Примечание: Открыв форму в режиме Конструктора можно изменять расположение, размер кнопок, размер шрифта и т.д. Проверьте правильность работы всех кнопок формы.