Формирование бухгалтерской и статистической отчетности

Автоматизацию формирования бухгалтерской и статистической отчетности сельскохозяйственных организаций Минсельхозпрод Республики Беларусь рекомендует осуществлять с использованием комплекса «Бухстат».

Для удаленных рабочих мест программный модуль “MakeInput” на основании справочников формирует шаблоны отчетных документов. Сформированный файл по электронной почте либо курьерами пересылается в бухгалтерии удаленных организаций. Пользователь удалённого рабочего места с помощью программного модуля Input вводит значения показателей. Расчетные показатели вычисляются и заполняются системой автоматически. Предусмотрен автоматический контроль взаимоувязок по всем заполняемым документам с формированием протокола взаимоувязок. После сохранения формируется текстовый файл, который удаленный пользователь экспортирует по сети либо передает курьером на машинных носителях оператору комплекса «Бухстат».

Сводные и аналитические отчеты могут быть получены в вышестоящих организациях с помощью головного модуля «MSHP” комплекса «Бухстат». С помощью MSHP производится конвертация полученного файла и автоматический контроль значений показателей в базы данных на непротиворечивость и полноту. В случае обнаружения ошибок и неточностей оператор имеет возможность от

редактировать значения показателей. Затем производится расчёт и выверка значений показателей сводных отчётов.

Система позволяет формировать более 80 различных видов отчетов, в частности отчеты о себестоимости, отчет о затратах на производство и реализацию продукции, отчет о механизации и автоматизации бухгалтерского учета и состоянии бухгалтерских кадров, а также основные формы годовой отчетности.

При формировании отчетов указываются критерии отбора: область, район, вид собственности, период, ОКПО.

1.

Сформированные выходные формы могут быть экспортированы в офисные программы для дальнейшей обработки и распечатки.

Использование комплекса «Бухстат» в организациях АПК позволяет решить задачу создания системы интегрированного учета на всех уровнях управления — от низовых звеньев до Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

Глава 3. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ