Документооборот. Порядок приемки, обработки и хранение документов

Документооборот – прохождение документа от момента его сост. до сдачи в архив.

Документы, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подпис. руководителем и главбух или уполномоч. ими на то лицами. Денежные и расчетные документы без подписи главбуха (или уполном. лица) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Ведение бух учета в орг. осущ. согласно учетной политике орг. Руководитель орг. несет ответственность за орг. хранения первичных учетных документов, регистров бух учета и бух отчетности. Организации обязаны хранить первичные учетные док., регистры бух учета и бух отчетность в течение сроков, уст. в соответствии с Законом РБ от 06.10.1994 г. «О Нац. архивном фонде и архивах в РБ»

Первичные документы, учетные регистры, бух отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в спец. помещениях или закрывающихся шкафах под ответств. лиц, уполномоч. главбухом.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или спец. помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

21. Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете. Инвентариз. - способ определения фактического наличия имущества (активов) и обязательств (пассивов) путем сверки с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Согласно законодательству, проведение инвентаризации обязательно:

- при реорганиз. либо при ликвидации организации

- перед составлением годовой бухгалт. отчётности

- при смене руководителей организ. или материально-ответственных лиц

- при выявл. фактов хищения или порчи имущества

- в случае возникнов. обст-тв непреодолимой силы

- по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на это органов.