Виды инвентаризаций.Порядок провед. и оформл

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, а также по требованию следственных, финансовых и налоговых органов, при ее проведении проверяется наличие всего имущества организaции.

Частичная проверка - в течение года и охватывает какой-либо один вид средств организации (ден. средства в кассе, матер. на складе и т. д.).

Периодическая инвентаризация проходит в конкретные сроки и в зависимости от вида и характера имущества. Выборочная - на отдельных участках производства или у каждого материально ответственного лица, при этом проверяются только некоторые (по выбору) материальные ценности.

Необходимая инвентаризация осуществляется при смене руководителя организации, материально ответственного лица, а также при выявлении фактов хищения, стихийных бедствий.

Приказом руководителя на предприятии создается комиссия, в обязанности которой входит подбор лиц для проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, контроль за проведением и документальным оформлением инвентаризаций. В состав комиссии входят:

руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии);

главный бухгалтер;

руководители структурных подразделений, главные специалисты, начальники отделов (снабжения, сбыта, производственно-технического, финансового и др.);

руководитель юридической службы (юрисконсульт).

Для проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначают комиссию, количественный состав не менее трех человек.

Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям – контрольный пломбир. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:

опломбировать подсобные помещения и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

получить у материально ответственного лица реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей на момент инвентаризации.

Ценности при инвентаризации подлежат обязательному подсчету, взвешиванию, обмеру.

Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются пломбиром, который в течение работы находится у ее председателя. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости отвесов и инвентаризационные описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе), находящемся в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.