Подвійне відображення операцій на рахунках, його сутність і контрольне значення

Кожна господарська операція впливає на 2-ві статті тому для повного відображення операції б/о необхідно показати її вплив на кожну з їх статтей, незалежно від того відносяться вони до активів, капіталу чи зобов’язань. Ця необхідність викликана появою системи подвійного запису, в якій для відображення такого двоякого ефекту кожна операція записується двічі. Перший запис показує зміну однієї статті, другий – зміну другої статті на одну і ту ж суму.

Подвійний запис на рахунках є одним з найбільш специфічних прийомів б\о. Його суть полягає в тому, що кожна господарська операція викликає вартісну зміну як мінімум в двох об’єктах обліку відображених на відповідних бух. рахунках.

Кожна дія в балансі викликає протидії рівні за величиною і протилежну за напрямом.

Вартість майна сама по собі збільшуватися не може: якщо ця вартість збільшується за рахунок позики то на таку ж збільшиться і майно у вигляді боргу; якщо ця вартість збільшується за рахунок вкладеної праці, на таку ж суму збільшиться борг підприємства перед працівниками.

Подвійний запис – це спосіб відображення операцій по дебету одного та кредиту іншого взаємопов’язаних рахунків в однаковій сумі.

Взаємозв'язок, який виникає при здійсненні господарських операцій між рахунками бухгалтерського обліку, називається корес­понденцією рахунків. Встановити кореспонденцію рахунків означає визначити дебет одного і кредит іншого рахунку.

Відображення господарської операції на рахунках із зазна­ченням відповідної суми називається бухгалтерською проводкою, які поділяються на два види:

1) прості;

2) складні.

Прості бухгалтерські проводки — це проводки, в яких приймають участь два бухгалтерських рахунки, один з яких дебе­тується, а інший кредитується.

Складні бухгалтерські проводки — це проводки, в яких приймають участь більше двох бухгалтерських рахунків. Складні бухгалтерські проводки бувають двох типів:

1) коли один рахунок де­бетується, а два і більше рахунки кредитуються;

2) коли один раху­нок кредитується, а два і більше дебетуються.

Для визначення кореспонденцію рахунків (встановлення бухгалтерської проводку), треба зробити слідуюче:

1) необхідно вірно визначити економічний зміст господарсь­кої операції, тобто відповісти на запитання, які зміни сталися між господарськими засобами і джерелами їх утворення, а також госпо­дарськими процесами в результаті здійснення операції;

2) чітко визначити зміст і призначення бухгалтерських рахунків, на яких знайде відображення дана господарська операція (ак­тивні, пасивні, активно-пасивні);

3)знаючи, які зміни відбулися і на яких саме рахунках, визначаємо кореспонденцію рахунків.

Відображення господарських операцій на бухгалтерських ра­хунках шляхом використання способу подвійного запису розглянемо на конкретних прикладах.

На протязі звітного періоду на підприємстві мали місце на­ступні господарські операції: