Тема 6. Реєстри та форми бухгалтерського обліку

Зміст теми:

1. Облікові реєстри та записи.

2. Форми бухгалтерського обліку.

3. Виправлення помилок в облікових регістрах.

1. Облікові реєстри та записи.

Обліковий регістр являє собою спосіб групування інформації із первинних документів, що відображає зміни в структурі об'єктів бухгалтерського обліку за певний проміжок часу.

Облікові регістри складаються щомісяця, підписуються вико­навцями та головним бухгалтером або особою, на яку покладено ве­дення бухгалтерського обліку підприємства.

Ведення облікових регістрів та котирування документів пер­винного обліку здійснюються із застосуванням коду класу рахунків й коду синтетичного рахунку.

Розріз (деталізація) аналітичної інформації у регістрах бух­галтерського обліку підприємством може розширюватися, змінюва­тися, в залежності від конкретних потреб.

Аналітичні дані в облікових регістрах мають узгоджуватися з даними синтетичного обліку на останнє число місяця.

Господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів або підсумками за місяць, в залежності від характеру і змісту операцій. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних доку­ментів за формою та змістом.

Підсумкові записи в регістрах звіряються з даними первин­них документів, які були підставою для записів у них.

На документах, дані яких включені до облікових регістрів, за­значають номери відповідних облікових регістрів і порядкові номери записів в них (номер рядка). За документами, дані яких відображені в облікових регістрах загальним підсумком, номер регістру і номер запису вказують на окремому аркуші, який додається до зброшурова­них документів.

В облікових регістрах, показники яких переносять в Головну книгу або в інші облікові регістри, роблять відповідну позначку про це у відповідному рядку регістру.

Підприємства для перевірки правильності складання обліко­вих регістрів можуть застосовувати оборотну відомість за рахунками бухгалтерського обліку, яка складається з даних оборотів на рахунках бухгалтерського обліку Головної книги після занесення до неї обо­ротів із всіх журналів. Обороти за дебетом рахунків і кредитом ра­хунків також мають бути рівними.

Інформація про господарські операції підприємства за звітний період (місяць, квартал, рік) з облікових регістрів використо­вується для складання фінансової звітності.

Регістри бухгалтерського обліку побудовані за кореспон­денцією рахунків бухгалтерського обліку, що встановлена Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій,

2.Форми бухгалтерського обліку.

Форма бухгалтерського обліку – це певна система регістрації бухгалтерського обліку, порядок і способи реєстрації та узагальнення інформації в них. Вона обирається підприємством самостійно з додержанням єдиних засад б/о та з урахуванням особливостей діяльності і технології обробки облікових даних.

Виходячи з практики найбільш поширеними формами б/о виступають:

1. Журнально-ордерна форма (застосовується у регістрах б/о методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов’язань та факти фінансово – господарської діяльності підприємств і організацій).

2. Проста форма бухгалтерського обліку (застосовується малими підприємствами з незначним документообігом)

3. Спрощена форма б/о (відомість 1-м; 2-м;3-м;4-м;5-м; оборотно-сальдова відомість). ДОДАТКИ

4. Автоматизована (комп’ютерна) форма (базується на використанні різних видів комп’ютерної техніки).