Виправлення помилок в облікових регістрах

Для забезпечення достовірності показників обліку необхідно до складання звітності перевірити правильність записів і виправити їх.

Помилки виявляються різними способами в залежності від характеру та форми ведення б/о.

При журнально-ордерній формі правильність встановлюється шляхом звірки підсумків дебетових і кредитових оборотів синтетичних рахунків в оборотній відомості порівняно з підсумком оборотів реєстраційного журналу; обороти і залишки по аналітичних рахунках порівнюються з даними відповідного синтетичного рахунку. Облікові записи в облікових реєстрах звіряються з даними первинних документів.

Поширеним способом виявлення помилок є суцільна перевірка пунктування записів.

Виявлені в первинних документах помилки виправляються шляхом: коректування, додаткового запису, червоного сторна.

Помилки в первинних документах, облікових регістрах і звітах, що створені ручним способом, виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати ви­правлене.

В свою чергу помилки в облікових регістрах за минулий звітний період виправляються способом "червоного сторно". Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, в яку помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом або темною пастою кулькових ручок у рамці, а правильний запис (сума, кореспонденція рахунків) заноситься темним чорнилом або пастою кулькових ручок. Внесенням цих даних до облікового регістру у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис та відображається правильна сума і кореспонденція рахунків бухгал­терського обліку.

Спосіб додаткового запису: виправлення помилок повинно бути обумовлене написом «виправлено» та підтверджено підписом осіб що підписали цей документ із зазначенням дати виправлення.

ПИТАННЯ ДЛЯ ПОТОЧНОГО КОНТРОЛЮ З РОЗДІЛУ ДИСЦИПЛІНИ,

ЩО ВИНОСИТЬСЯ НА САМОСТІЙНО-ДИСТАНЦІЙНИЙ