Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности промышленные организации используют имущество, в состав которого входят разнообразные объекты, различающиеся стоимостью, назначением, сроками использования, прочими характеристиками. Все это множество материальных и нематериальных ценностей в соответствии с их экономическим назначением принято классифицировать на группы.
Одним из основных элементов, составляющим имущество организации, являются средства труда, материально-вещественное содержание которых в совокупности принято называть основными средствами.
Основные средства – это средства труда, которые:
- многократно (в течение длительного срока) используются (участвуют) в производственном процессе;
- не изменяют при этом при этом свою натурально-вещественную форму;
- по частям переносят свою стоимость на производимую продукцию (по мере снашивания) в виде амортизационных отчислений.
По своему экономическому содержанию основные средства – однородны, а по натурально-вещественному составу – нет. Это обусловливает необходимость их классификации.
Основные средства делятся на материальные и нематериальные.
К материальным основным средствам относятся:
- здания (производственные, административные);
- сооружения (автомобильные, железнодорожные пути, погрузочно-разгрузочные эстакады, мосты, очистные сооружения и т.д.);
- передаточные устройства (линии электропередач, магистрали трубопроводов, телефонная сеть и т.д.);
- рабочие и силовые машины и оборудование (машины-генераторы, машины-двигатели и т.п., которые непосредственно воздействуют на предмет труда);
- измерительные и регулирующие приборы и устройства (средства измерения), инструмент;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- производственный и хозяйственный инвентарь;
- рабочий и продуктивный скот (в сельском хозяйстве);
- многолетние насаждения (в сельском хозяйстве) и прочие основные средства.
К нематериальным основным средствам (нематериальным активам) относится компьютерное программное обеспечение, базы данных, технологии, объекты интеллектуальной собственности.
К основным средствам относятся средства труда со сроком службы более одного года и стоимостью более 30 базовых величин за единицу.
Соотношение отдельных групп основных средств в общем их объеме представляет собой видовую (производственную) структуру основных средств. Видовая структура основных средств неодинакова для организаций различных отраслей промышленности.
Для учета, оценки и анализа основные средства классифицируются по ряду признаков.
По функциональному назначению основные средства делятся на производственные (основные средства основного вида деятельности организации) и непроизводственные (относящиеся к неосновному виду деятельности организации).
К производственным основным средствам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, передаточные устройства и т.д.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.
Непроизводственные основные средства – это основные средства, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады, ясли, школы, больницы), но находящиеся в ведении (на балансе) промышленных организаций.
По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, заемные (арендованные).
По степени использования – на находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации.
По отраслевому признаку основные средства подразделяются на средства промышленности, сельского хозяйства, транспорта и т.д.
По возрастному составу (продолжительности функционирования): до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет.
Основные средства в процессе производства играют разную роль: здания и сооружения, как правило, обеспечивают условия для нормального протекания производственного процесса; машины и оборудование непосредственно участвуют в производстве продукции. На основе этого всю совокупность основных средств подразделяют на активную и пассивную части.
Активная часть является ведущей и служит базой в оценке технического уровня и производственных мощностей. Она непосредственно участвует в превращении предметов труда в готовую продукцию. В целом по предприятиям промышленности (без учета отраслевой специфики) активная часть включает машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства.
Пассивная часть – все остальные средства, которые обеспечивают и создают условия для нормального протекания производственного процесса.
В промышленных организациях для проведения учета и анализа эффективности использования основных средств применяют натуральную и стоимостную их оценки.
Существуют следующие виды стоимостных оценок основных средств: первоначальная, восстановительная, остаточная, ликвидационная и балансовая.
Первоначальная стоимость основных средств представляет собой сумму фактических затрат на приобретение, сооружение, доставку и монтаж объектов в ценах того года, когда они приобретены, введены в действие и поставлены на баланс организации. Величина первоначальной стоимости включает фактические затраты на приобретение (по цене приобретения), а также любые прямые затраты по приведению актива в рабочее состояние (доставка, монтаж).
Восстановительная стоимость основных средств – это оценочный показатель, который отражает стоимость воспроизводства основных средств на момент их переоценки. То есть она отражает затраты на воссоздание в современных условиях точной копии объекта основных средств с использованием аналогичных материалов и сохранением всех первоначальных параметров объекта в ценах и тарифах данного года.
Изменение цен на материалы, расходов на оплату строительных и монтажных работ приводят к тому, что стоимость ранее введенных основных средств в ценах данного года отличается от первоначальной. Для устранения этого отличия периодически производится переоценка основных средств. Это дает возможность приводить в сопоставимый вид основные средства, введенные в эксплуатацию в разные периоды.
Переоценка производится по решению правительства через определенные промежутки времени. При переоценке первоначальная стоимость основных средств заменяется восстановительной стоимостью в год переоценки, по которой они учитываются в балансе организации. Переоценку выполняет комиссия, утверждаемая руководителем или собственником предприятия.
Восстановительная стоимость рассчитывается или на основе коэффициентов, утверждаемых в установленном порядке по отдельным элементам основных средств, или так называемым рыночным методом, путем сравнительной оценки стоимости существующего станка, машины или другого натурально-вещественного объекта со стоимостью аналогичных объектов в современных условиях.
Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой накопленного (к моменту определения) износа. Она позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать обновление и ремонт основных средств.
Ликвидационная стоимость основных средств – это сумма денежных средств организации после утилизации объекта основных средств в конце его полезного использования. Например, списываемый металлообрабатывающий станок реализуется организацией по цене металлолома, при этом она несет расходы на демонтаж и транспортировку металлолома к пункту приема. В отдельных случаях ликвидационная стоимость может быть равна нулю.
Амортизационная стоимость – величина стоимости используемая для начисления амортизационных отчислений. Рассчитывается как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и ликвидационной стоимостью элементов основных средств.
Стоимостное выражение основных средств необходимо для расчета показателей их использования, определения экономической эффективности.
Так как стоимости основных средств на начало и конец года могут значительно различаться между собой, в экономических расчетах используется показатель среднегодовой стоимости. Расчет среднегодовой стоимости основных средств (ОСср) производится по формуле
,
где ОСн.г. – стоимость основных средств на начало года, руб.;
ОСвв – стоимость введенных основных средств, руб.;
Твв – число полных месяцев работы введенных основных средств в расчетном году, мес.;
ОСвыб – стоимость выбывших основных средств, руб.;
ОСвыб – число полных месяцев, оставшихся до конца года со времени выбытия.
Основные средства, участвующие в процессе производства, постепенно утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и естественного изнашивания, приходят в негодность. В связи с этим возникает необходимость замены их новыми, более современными. Для замены износившихся основных средств организации накапливают определенные средства. Накопление осуществляется посредством учета износа и начисления амортизации.
Потеря основными средствами своей стоимости выступает в двух формах:
1) физического износа;
2) морального износа.
Под физическим износом понимается потеря средствами труда своих первоначальных качеств (потребительной стоимости), в результате материального изнашивания, происходящего под воздействием природно-климатических условий, режима эксплуатации, степени загрузки.
Для характеристики степени физического износа используют коэффициент физического износа основных средств:
Кф.и. = И / ОСп(в) * 100,
где И – сумма износа основных средств (накопленная амортизация) за весь период эксплуатации, руб.;
ОС – первоначальная или восстановительная стоимость основных средств, руб.
Для объектов, фактический срок службы которых ниже нормативного, расчет ведется по формуле
К и.ф.= Тф / Тн х 100,
где Тф и Тн – фактический и нормативный срок службы данного объекта, лет.
Наряду с физическим износом основные средства претерпевают моральный износ (обесценивание). Сущность морального износа состоит в том, что средства труда обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы.
Моральный износ проявляется в двух формах. Первая форма морального износа заключается в том, что происходит обесценивание машин такой же конструкции, что выпускались раньше, вследствие удешевления их производства в современных условиях.
Моральный износ первой формы (Им1) определяется по формуле
,
где ОСст – первоначальная стоимость используемых (старых) основных средств, руб.;
ОСн – стоимость новых основных средств, руб.
Вторая форма морального износа состоит в том, что происходит обесценивание старых машин, физически еще годных, вследствие появления новых, более технически совершенных и производительных, которые вытесняют старые.
Моральный износ второй формы (Им2) исчисляется по формуле
,
где Пн – производительность нового оборудования;
Пс – производительность старого оборудования.
Для экономического возмещения физического и морального износа основных средств, их стоимость в виде амортизационных отчислений включается в себестоимость производимой продукции. (Термин «амортизация» происходит от латинского «amortisatio», что дословно переводится как «погашение».)
Амортизация – это постепенный перенос стоимости основных средств на стоимость выпускаемой продукции.
Начисление амортизации по объектам основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию. Организации самостоятельно определяют способы и методы начисления амортизации.
Выделяют следующие способы расчета амортизационных отчислений:
1) линейный способ;
2) нелинейный способ, включающий метод суммы чисел лет (кумулятивный) и метод уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5;
3) производительный способ.
По объектам, используемым в предпринимательской деятельности, амортизация может начисляться линейным, нелинейным или производительными способами. По объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, – только линейным.
Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Годовая сумма амортизационных отчислений (А) по этому способу определяется по формуле
,
где Нi – норма амортизационных отчислений по i-тому виду основных средств, %;
ОСп,в – первоначальная или восстановительная стоимость основных средств, руб.
Норма амортизации – доля (в процентах) амортизируемой стоимости объекта, подлежащая включению с установленной периодичностью в себестоимость производимой продукции на протяжении срока полезного использования в соответствии с определенными способами и методами начисления амортизации.
Годовая норма амортизации (Н) объектов основных средств организации рассчитывается как величина, обратная сроку полезного использования (Тпи) объекта
Нелинейный способ начисления амортизации заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств. При этом ежегодные суммы амортизационных отчислений постепенно убывают, а нормы ее начисления в первом и каждом из последующих лет срока полезного использования объекта различны.
При применении метода суммы чисел лет амортизационные отчисления в j-том году будут рассчитаны следующим образом:
,
где Н j – норма амортизации, применяемая в j-том году.
При этом норма амортизационных отчислений по годам (Нj) рассчитывается так:
,
где j – номер года, для которого определяется норма амортизации;
СЧЛ – сумма чисел лет использования элемента основных средств.
При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года остаточной стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения принятого организацией.
При этом сумма начисленной в j-том году амортизации будет рассчитана следующим образом
,
где ОСост – остаточная стоимость объекта основных средств, руб.;
Нi – норма амортизации по i-тому объекту основных средств, %;
Куск – применяемый организацией коэффициент ускорения.
Производительный способ начисления амортизации позволяет начислять амортизационные отчисления в зависимости от объема произведенной с их участием продукции либо от степени эксплуатации этих объектов.
При производительном способе начисления амортизации амортизационные отчисления рассчитываются следующим образом
,
где ВПфакт – фактический выпуск продукции за начисляемый период в натуральном измерении, ед.;
ОС – стоимость объекта основных средств, руб.;
ВПпрогн . – прогнозируемый выпуск продукции в течение срока эксплуатации объекта основных средств, ед.
Движение основных средств в организации влияет на процесс воспроизводства. Для анализа такого воздействия используются коэффициенты обновления (Кобн) и выбытия (Квыб) основных средств
,
где Осв – стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию, руб.;
ОСк – стоимость основных средств на конец отчетного периода (года), руб.
,
где ОСвыб – стоимость основных средств, выбывших из эксплуатации, руб.;
ОСн – стоимость основных производственных средств на начало отчетного периода (года), руб.
Обобщающим показателем, характеризующим эффективность использование основных средств, является показатель фондоотдачи. Он характеризует, сколько продукции выпускается с 1 рубля основных производственных средств. Рассчитывается по формуле
,
где V – стоимость произведенной за год продукции в натуральном или стоимостном выражении;
ОСср – среднегодовая стоимость основных производственных средств, руб.
Обратным показателем фондоотдачи является фондоемкость продукции. Она характеризует стоимость основных производственных средств, приходящихся на 1 рубль выпущенной продукции:
.
Показателем, характеризующим уровень использования основных производственных средств (с точки зрения участия основных средств в процессе создания прибыли), является их рентабельность (Rос)
,
где Пр – прибыль, руб.
Показатель фондовооруженности (Фв) определяет количество основных средств, приходящихся на одного работника:
,
где Ч – численность персонала организации, чел.
Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы организации за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на недвижимость и увеличения прибыли.
Направлениями повышения эффективности использования основных средств являются: совершенствование организации производства и труда; сокращение простоев в работе оборудования; реализация мероприятий по повышению загрузки основных средств в процессе их эксплуатации; модернизация и автоматизация оборудования; повышение квалификации кадров; совершенствование техники; улучшение качества подготовки сырья и материалов к процессу производства; оптимизация уровня специализации и кооперирования, концентрации и комбинирования; создание экономических стимулов повышения эффективности использования основных средств, рационализация размещения организаций и др.