Факт оплати та відвантаження товару. Реєстр відвантаження (Роп)

Проводячи розрахункові операції з покупцем, касир здійснює процедуру відвантаження товару, який виноситься за лінію кас.

Процедура відвантаження товару проводиться касиром торговельного залу для фіксування в системі «Potamus» процесу «виходу» товару за межі торгівельного центру та для запобігання подвійному виносу товару. Під час відвантаження товару по документам Кнк, Ррз або Рнк товар знімається з залишку в базі даних.

Відвантаження товару може бути 3-х типів:

• Автовідвантаження

• Ручне відвантаження

• Автоматичне відвантаження.

Автовідвантаження товару відбувається за замовчуванням у випадку, якщо покупець проходить з товаром через лінію кас з метою його оплати.

При цьому, касир в табличній частині чеку не знімає відмітку про відвантаження.

Автовідвантаження товару не проводиться, якщо товар не виноситься за лінію кас, наприклад:

• при оплаті відрізного та мірного товару;

• при оплаті фарб, що будуть тонуватися;

• при оплаті дрібного дорогого товару, тобто товару, що знаходиться за вітринами в торговому залі;

• при оплаті послуг;

• при оплаті товару, якого немає в наявності по документу «Замовлення товару покупцем» – Кзк;

• при оплаті товару по документу «Видаткова роздрібна накладна» - Ррз, якщо товару немає на касі;

• при оплаті товару, який покупець залишає на відповідальне зберігання в торговому центрі (для можливості формування документу «Акт відповідального зберігання» - Аот).

В такому випадку касиру необхідно зняти відмітку про відвантаження товару.

Такий товар буде відвантажено ручним способом тоді, коли він буде виноситися покупцем з торговельного залу.

Ручне відвантаження касир здійснює у випадку, якщо покупець виходить через лінію кас з попередньо оплаченим, але не відвантаженим товаром, наприклад, якщо попередньо оплачувалася фарба, що тонувалася, відрізний товар, або товар, що знаходиться за склом, тощо. Вихід з оплаченим і не відвантаженим товаром із залу здійснюється через будь-які каси. При цьому, касир здійснює ручне відвантаження товару в системі «POTAMUS», обираючи відповідне меню та скануючи штрих-код розрахункового документу.

Автоматичне відвантаження здійснюється системою «POTAMUS» автоматично щоночі у випадку, якщо оплачений товар не відвантажено та на нього не створено акту відповідального зберігання (Аот), або не оформлена послуга доставки.

Якщо покупець не забрав товар з торгівельного центру, і його товар було автоматично відвантажено, то зняти автоматичне відвантаження в такому випадку може тільки комерційний директор за умови проведення у відділі інвентаризації по даному товару і надання службової записки на ім’я директора магазину.

Існує тільки три документи, по яким можна відвантажувати товар:

Кнк – фіскальний касовий чек;

Ррз – видаткова роздрібна накладна (після її оплати);

Рнк – видаткова накладна (після оплати товару за безготівковим розрахунком).

Процес відвантаження товару фіксується в системі «POTAMUS» в Реєстрі відвантаження (Роп). В структурі підпорядкування даного реєстру можна побачити рух та відвантаження будь-якого оплаченого товару.

Переглянути Реєстр відвантаження (Роп) та структуру підпорядкування можна в програмі «POTAMUS»: «Журнали - Документи реалізації - Роп Відвантаження документів».