Протокол установчих зборів ТОВ «Калина»

Протокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення. Вони оформляються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань. Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа.

Протокол установчих зборів – це документ, щодо реєстрації присутніх учасників зборів та засновника, який ведеться з метою запису усіх обговорюваних питань та їх вирішення у письмовій формі.

Протокол загальних зборів акціонерного товариства складається протягом 10 днів з моменту закриття загальних зборів та підписується головуючим і секретарем загальних зборів.

До протоколу загальних зборів акціонерного товариства заносяться відомості про:

1. дату, час і місце проведення загальних зборів;

2. дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах;

3. загальну кількість осіб, включених до переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах;

4. загальну кількість голосів акціонерів - власників голосуючих акцій товариства, які зареєструвалися для участі у загальних зборах (якщо певні акції є голосуючими не з усіх питань порядку денного - зазначається кількість голосуючих акцій з кожного питання);

5. кворум загальних зборів (якщо певні акції є голосуючими не з усіх питань порядку денного - зазначається кворум загальних зборів з кожного питання);

6. головуючого та секретаря загальних зборів;

7. склад лічильної комісії;

8. порядок денний загальних зборів;

9. основні тези виступів;

10. порядок голосування на загальних зборах (відкрите, бюлетенями тощо);

11. підсумки голосування із зазначенням результатів голосування з кожного питання порядку денного загальних зборів та рішення, прийняті загальними зборами.

Протокол загальних зборів, підписаний головою та секретарем загальних зборів, підшивається, скріплюється печаткою товариства та підписом голови виконавчого органу товариства (у разі колегіального виконавчого органу) або одноособового виконавчого органу.