Создание источника данных и заполнение его данными

В большинстве случаев данные для серийных документов находятся в файлах Excel, либо могут быть экспортированы в этот формат.

Для создания источника данных на базе книги Excel необходимо выполнить следующие действия:

- запустить Excel;

- создать новых документ ( Ф айл ® Созд а ть ® Книга).

Теперь необходимо на листе книги Excel создать базу данных. Как уже известно из предыдущих занятий база данных в Excel – это диапазон ячеек прямоугольной формы, первой строкой которого является строка заголовков.

Занятие 6. Печать серийных документов

Предположим, требуется напечатать ценники определенной формы на все товары магазина канцелярских принадлежностей. Тогда строка заголовка будет выглядеть следующим образом:

Код товара

Наименование товара

Ед. изм.

Цена, руб.

Отдел

Введем после строки заголовка некоторую информацию. В результате получим:

После заполнения базы данных информацией, необходимо присвоить ей некоторое имя – присвоить имя диапазону ячеек с данными:

- выделите диапазон ячеек базы данных;

- Вст а вка ® И мя ® П рисвоить или Ctrl+F3.

- в открывшемся диалоге Присвоение имени ввести в поле «Имя» ввести наименование диапазона латинскими буквами без пробелов (например, «BASE»).

- нажать Ok для присвоения имени и закрытия окна диалога.

В заключение, необходимо сохранить книгу под каким-либо именем (например, «Источник данных.xls»): Ф айл ® Сохранить К ак … ® в поле имя файла ввести текст «Источник данных» ® Нажать кнопку Сохранить.