Учет и контроль материальных затрат

ü К материальным затратам (за вычетом возвратных отходов) относятся:

ü Стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, используемых в производстве и образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве продукции

ü Стоимость материалов, приспособлений, комплектующих, приборов, лабораторного оборудования, используемых для других производственных и хозяйственных нужд(для проведения испытаний, контроля и эксплуатации основных средств), а также стоимость спецодежды и другого имущества не амортизируемого.

ü Затраты на приобретение топлива, воды, энергии, расходуемых на технологические цели, выработку энергии, отопления здания, другие производственные и хозяйственные нужды, трансформацию и передачу энергии. Стоимость указанных в пункте 1-3 включаются в себестоимость. Включаются также вознаграждения по договорам комиссии и другим.

ü Затраты на приобретение работ, услуг производственного характера (операции по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработки сырья, проведения испытаний для определения качества сырья им атериалов, техобслуживание и ремонт основных средств).

ü Затраты на освоение природных ресурсов, плата за древесину на корню, плта за пользование водными объектами.

ü Затраты на подготовку и освоение производства: проверка готовности новых предприятий, цехов путем комплексного опробования с пробным выпуском продукции; затраты на подготовку и освоение новых технологических процессов; на содежание групп технологического надзора.

ü Затраты, связанные с проведением научно-технических работ. Затраты капитального характера по улучшеию имеющихся технологий осуществляются за счет чистой прибыли.

ü Затраты, связанные с рационализаторством.

ü Затраты по обслуживанию производственного процесса.

ü Затраты по обеспечению санитарно-гигиенических требований, медпунктов, на озеленение.

ü Затраты по обеспечению здоровых и безопасных условий охраны труда. Затраты на лечение заболевай, связанных с несчастными случаями, оплата медосмотра работника.

ü Затраты по доставке работников. Затраты на содержание вахтового поселка.

ü Стоимость потерь от недостачи и порчи при хранении и транспортировки материальных ценностей в пределах норм удельной убыли.

ü Стоимость технологических потерь при транспортировке продукции.

ü Затраты по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции.

ü Иные затраты производственного характера, обусловленные технико-экономическими особенностями производственного процесса.

Расчет затрат на материалы, полуфабрикаты составляется исходя из объемов производства отдельных изделий и технически обоснованных норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции для планируемого года.

На основании норм расхода потребляемых материальных ресурсов и цен их приобретения определяется величина плановых затрат.

Затраты на вспомогательные материалы, кроме технологических, прогнозируются на основе смет затрат на обслуживание производства и управления, смет затрта на освоение специальной оснастки.

Затраты на топливо и энергию планируются на основании расчета потребности организации на все виды топлива и энергии, приобретаемой со стороны. Потребность на топливо и энергию на все нужды определяется исходя из:

- объемов производства,

- норм расхода на единицу продукции,

- потребности для собственного транспорта,

- отопления зданий и других хозяйственных нужд.

Схема материального баланса

Ресурсы	Потребность
Остаток на начало месяца	Основное производство
Поставки по заключенным договорам	Инструмент и специальная оснастка
Прочие поступления (например, заготовки собственным предприятием)	Ремонтно-эксплуатационные цели
	Прочие
	Остаток на конец месяца

Планирование материальных затрат имеет специфику в зависимости от особенностей их нормирования. Все материальные ресурсы делятся на:

- покупные комплектующие, изделия и полуфабрикаты,

- материалы, которые в результате технической обработки приобретает новые свойства

Где Кгл – коэффициент годного литья, Вгл – выход годного литья, Пб – потери безвозвратные, %; Цм – цена материала.

- материалы, которые при переработке исходного сырья сохраняют свои физико-химические свойства, но изменяют конфигурацию (текстильная, обувная). Для определения затрат на материалы надо знать чистый вес изделий, технически обоснованные нормы технологических отходов и норматив потерь.

Зм = К*Ц – К_отх*Ц_отх

Где К – количество материала, идущего на производство единицы изделия с учетом норм потерь, Ц – цена единицы материала, К_отх – количество отходов материала, Ц_отх – цена отходов.

Основная группа затрат входит в статьи сырье и материалы.

Затраты на материалы планируется в статье:

- топливо и энергия на технологические нужды,

- расходы на подготовку и освоение производства,

- расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования,

- ОПР,

- ОХР.

2 Уровень материальных затрат определяет уровень запасов ТМЦ, поэтому все запасы ТМЦ должны соответствовать нормативам. Определяя нормативы, надо учитывать планируемые объемы производства продукции, динамику цен на закупаемые сырье и материалы, специфику сырья и материалов, надежность поставщиков и транспортных организаций, наличие складских помещений и другие факторы. Необходимо минимизировать нормативы материальных запасов.

Расход сырья и материалов – потребление в процессе производства.

Перемещение ТМЦ – выдача сырья и материалов в кладовые помещения цехов и других подразделений.

Ежедневный отпуск материалов на производство оформляется при помощи лимитно-заборных карт. В лимитно-заборных картах указывают вид операции, № склада, шифр материала, единица измерения, лимит месячного расхода материала.

Разовый или нечастый отпуск материалов может быть оформлен односрочным или многосрочным требованием накладной на отпуск материала. Если материалы отпускаются сторонней организации или хозяйствам организации, расположенным в других местах, отпуск оформляется накладными. Основанием выписки является договор (1 – на складе, 2 – получателю, 3 – в бухгалтерию).

Методы учета движения материалов:

- метод документирования. Отклонения от норм документируются специальными требованиями на дополнительный отпуск или специальными требованиями на замену,

- метод порционного раскроя – применяется при отпуске материалов по весу и в измерении по площади. Суть: на каждую партию материалов выписывается раскройный лист (в нем указывается количество поданного материала, количество деталей и отходов, фактически полученные детали, заготовки и отходы). Для расчета результатов раскроя фактически полученное количество деталей сравнивают с нормативным,

- метод порционного учета и контроля – основан на формировании партии по однородным технологическим параметрам. Партия формируется путем отбора соответствующих видов сырья и материалов и отдельного их хранения в специальных местах. Каждой партии присваивается свой учетный признак. Метод используется в химической, пищевой промышленности,

- инвентарный метод – применяется, когда надо определить сколько фактически израсходовано материала, выявления отклонения от норм. Основан на регулярной инвентаризации остатков неизрасходованного сырья и материалов, может проводиться по истечении смены, дня, декады. Фактический расход сырья и материалов на производство продукции исчисляют прибавлением к остатку сырья и материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитают остаток на конец периода. Нормативный – количество выработанной продукции умножаем на норму расхода. Организации разрабатывают номенклатуру причин отклонений фактического расхода от нормативного, определяют возможных виновников с целью системного анализа отклонений от норм. Применяется метод в пищевой, химической, энергетической промышленности.

Распределение сырья и материалов чаще всего распределяется прямым путем, т.к. в первичных документах по расходованию указывается вид или код изделия. При нормативном способе распределение сырья и материалов фактически потребленное сырье и материалы распределяют по видам продукции пропорционально их расходу по норме. Основой коэффициентного способа распределения служит коэффициент содержания, который показывает соотношение расходования сырья и материалов по каждому изделию.

Где Р – фактический расход сырья и материалов на все виды продукции, Qi – количество выпущенных изделий, Кi – коэффициент содержания.

Все виды топлива приводят к единому измерителю способом пересчета на условное топливо. После чего при помощи данных о расчете топлива в условном измерении определяют коэффициент его расхода на единицу энергии. Основной показатель топлива – удельная теплота сгорания (физическая величина, показывающая, какое количество теплоты выделяется при сгорании топлива массой 1 кг или объемом 1 м³). Она измеряется в Дж/кг, или ккал/кг.

Возвратные отходы могут быть использованы предприятием либо реализованы. По каждому виду продукции количество и стоимость возвратных отходов определяют прямым путем, если это невозможно, то их распределяют по видам продукции пропорционально израсходованным видам сырья.

Статья покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали. В целях контроля за использованием и перемещением полуфабрикатов составляют оперативный баланс их движения, где указывают баланс на начало, конец, расход в течение периода. Составляется баланс по накопительным документам, в которых отражены все данные. Покупные полуфабрикаты относятся на конкретные изделия прямым путем. По статье топливо и энергия на технологические цели отражается стоимость израсходованной воды, которая использовалась для производства продукции. В случае отсутствия счетчиков, расходы разносят по элементам (пропорционально числу отработанных машино-часов, нормативным ставкам на единицу продукции, объему работы механизмов с учетом их площади).

Кроме всего перечисленного в оборотные активы включают специальное имущество организации:

- специальные инструменты и приспособления, оборудование и одежду.

Специальные инструменты и приспособления – технические средства с индивидуальными свойствами, необходимые для изготовления определенного вида продукции (штампы, прессы, стапели, изложницы).

Специальное оборудование – средство труда для обеспечения выполнения нестандартных технологических операций, многократно используется. К ним относят кузнечнопрессовое технологическое оборудование, контрольно-испытательное оборудование. Все это вместе называется специальной оснасткой.

Спецодежда – средства индивидуальной защиты работников предприятия: обувь, шлемы, перчатки. Учет спецоснастки ведется аналогично учету основных средств.

Тема 8: «Планирование амортизационных отчислений»