Принимаемые и не принимаемые в расчет затраты и доходы

При принятии определенного решения необходимо выяснить, какие затраты и доходы имеют отношение к данной проблеме, а какие — нет, т.е. что следует принимать в расчет. Принимаемые в расчет затраты и доходы — это те будущие затраты и доходы, которые подвержены влиянию принятого решения. К не принимаемым в расчет затратам и доходам относятся те, ко­торые не зависят от принятого решения. Например, если кто-то стоит перед выбором, совершить путешествие на личном автомобиле или на обществен­ном транспорте, то налог на владение автомобилем и плата за страховку бу­дут в данном случае затратами, не принимаемыми в расчет, так как они не зависят от сделанного выбора. Однако расходы на бензин для автомобиля должны быть учтены при выборе одной из этих альтернатив, вследствие чего расходы в данном случае относятся к затратам, принимаемым в расчет. Рассмотрим еще один пример сущности принципа подразделения затрат на принимаемые и не принимаемые в расчет.

Предположим, компания несколько лет назад закупила сырье на сумму 100 тыс руб., но оказалось, что не представляется возможным сбыть это сырье или использовать в будущем, так как на это сырье поступил только один запрос от покупателя. Покупатель готов приобрести продукт, произведенный из этого сырья, но не готов платить больше чем 250 тыс. руб.. Дополнительные затраты на переработку этого сырья в необходимый продукт со­ставляют 200 тыс. руб.. Целесообразно ли компании принимать заказ по цене 250 тыс. руб.? Расчет показывает, что затраты на выполнение заказа составят 300тыс. руб., что складывается из суммы 100 тыс. руб. за сырье и 200 тыс. руб., необхо­димых для его переработки в конечный продукт, что на самом деле не так. Поэтому сумма затрат на сырье 100 тыс. руб. останется неизменной независимо от того, будет заказ принят или отвергнут. В результате стоимость сырья не бу­дет учитываться при принятии решения, но если заказ будет взят, то затра­ты на превращение сырья в продукт составят 200 тыс. руб. и будут приняты в рас­чет. Если сравнить поступления (доходы) в сумме 250 тыс. руб. с принимаемыми в расчет затратами на выполнение заказа, которые составляют 200 тыс. руб., то ста­нет ясно, что заказ следует принять, убедившись, конечно, что получить где-то более выгодные заказы невозможно. Калькуляция, приводимая ниже, показывает, что это действительно правильное решение.

Чистые затраты компании уменьшились на 50 тыс. руб., или, иными словами, компания в результате принятия заказа получает выгоду в сумме 50 тыс. руб.. Это согласуется с тем, что 50тыс. руб. были определены как доход, когда мы сравнивали принимаемые в расчет затраты с выручкой (доходами) от выполнения за­каза покупателя.

Таким образом, рассматривая вопросы классификации затрат и дохо­дов с точки зрения процесса принятия решения, установлен важный принцип, а именно: в ситуации, когда рассматриваемый период небольшой, не все затраты и доходы должны приниматься в расчет при принятии решения.