Нормативные документы

Нормативные документы по труду служат для определения численности работ­ников, затрат времени на выполнение конкретных заданий, объемов выполняе­мых работ.

Существуют следующие нормативные документы:

1) межотраслевые нормативы времени на работы по документационному обеспе­чению управления;

2) нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций;

3) нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и до­кументационному обеспечению органов управления.

Первые нормативы разработаны в ЦБНТ Минтруда РФ в 1995 г. и рекомендова­ны для определения трудоемкости работ и численности работников в органах власти, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

Нормативная часть этого документа содержит:

o нормы затрат времени на работы по документационному обеспечению управ­ления (обработка, регистрация, учет количества и контроль исполнения до­кументов, ведение картотек и т. д.);

o нормы затрат времени на работы архива (каталогизация, создание справочно­го аппарата к архивам, учет документов, контроль за сохранностью и т. д.).

Второй документ разработан во ВНИИДАД в 1992 г. и содержит нормативы вре­мени для составления планов, договоров. По ним можно произвести расчет тру­дозатрат, проанализировать производительность труда работников и рассчитать их численность.

Третьи нормативы разработаны в ЦБНТ Минтруда РФ в 1993 г. Они предназна­чены для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в традиционных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов.

Нормы времени распространяются на все виды работ с документами и разделе­ны на два блока:

o нормы времени на работы по документационному обеспечению управления (разработка должностных инструкций, номенклатуры дел организации, уни­фицированных форм и типовых текстов документов и т. д.);

нормы времени на работы, выполняемые в процессе автоматизированной ар­хивной технологии работы (составление статистических отчетов, выполнение запросов по поиску документов и т. д.).

4.Для чего нужны классификаторы технико-экономической информации