Заключение трудового договора

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор - это письменное соглашение сторон о том, что ра6отник лично выполняет трудовую функцию в соответствии со штатным расписанием и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя, а работодатель обеспечивает ему соответствующие условия труда и выплату заработной платы своевременно и полном размере (ст. 15 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Трудовые договоры не должны содержать условий, ограничивающих права и снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Письменная форма трудового договора является обязательной. При оформлении трудового договора недопустимы какие-либо ошибки, опечатки и зачеркивания.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, экземпляр хранится у работодателя.

Письменная форма трудового договора обязательна по основному месту работы, так и по совместительству. При этом не имеет значения, куда на работу по совместительству поступает работник - к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому.

Трудовой договор состоит из трех частей:

- реквизиты сторон трудового договора,

- содержательная часть,

- подписи сторон.

В содержательную часть должны входить обязательные условия, которые предписаны Трудовым кодексом, а по усмотрению работодателя могут входить и дополнительные.

Действующим трудовым законодательством не установлена общая типовая форма письменного трудового договора. Каждая организация разрабатывает свою форму и содержание трудового договора в зависимости от специфики компании. Форма трудового договора утверждается работодателем. Работник кадровой службы не имеют права без разрешения работодателя вносить какие-либо изменения и дополнения в форму трудового договора.

Реквизиты сторон трудового договора

Работник указывает в договоре фамилию, имя и отчество в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим его личность. Также необходимо указать и сведения о самих документах, удостоверяющих личность работника (наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи). В трудовом договоре также указывается почтовый адрес, по которому зарегистрирован работник. Если этот адрес и совпадает с местом фактического проживания работника, то дополнительно указывается почтовый адрес его фактического проживания.

Работодатель включает сведения о себе: полное наименование организации, содержащее указание на организационно-правовую форму, место нахождения организации и почтовый адрес организации, а также идентификационный номер налогоплательщика.

Согласно п. 2 ст. 57 ГК РФ, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего органа - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица.

Почтовый адрес организации определяет ее фактическое территориальное расположение, т. е. почтовый индекс, название города, поселка, наименование улицы и номер дома (строения).

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается налоговым органом по месту нахождения организации при постановке ее на учет во время создания, в том числе путем реорганизации организации.

Порядок и условия присвоения, применения и изменения ИНН при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц в соответствии с положениями

Место и дата заключения трудового договора являются одними из обязательных реквизитов трудового договора.

Обязательные условия, которые должны быть включены в трудовой договор, определены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Обязательными являются следующие условия трудового договора.

1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленной структурном подразделении организации, расположенной в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождение.

Под местом работы понимается конкретная организация - юридическое лицо, имеющее свое наименование. Рабочее место - все места, где работник должен находиться или куда ему необходимо следовать в связи с его работой и которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.

2. Если работник принимается на работу в филиал или представительство юридического лица или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре указывается как собственное наименование филиала или представительства (иного обособленного структурного подразделения), его почтовый адрес (название населенного пункта, наименование улицы, номер дома или строения), так и полное наименование юридического лица, структурным подразделением которого является филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности.

3.Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Наименование должности/профессии записывается без каких-либо сокращений в соответствии с наименованием должностей в штатном расписании. Следует помнить, что записанное в трудовом договоре наименование должности/профессии должно соответствовать наименованию должности в приказе о приеме на работу, а затем в трудовой книжке. Нельзя изначально допускать ошибки и противоречия в написании наименования должности/профессии в трудовом договоре, приказе и трудовой книжке. Трудовая книжка и оформленные в соответствии с ней документы являются основанием для назначения различных видов пенсий. Если должности или профессии имеют класс (категорию) квалификации или разряд, то они должны быть указаны.

5. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами.

6. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, в соответствии с системой оплаты труда, существующей у работодателя.

7. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя). Например, работнику индивидуально устанавливается гибкий режим рабочего времени, а также ненормированный рабочий день, хотя правилами внутреннего трудового распорядка всем работникам установлено конкретное начало и окончание рабочего дня и не применяется ненормированный день.

8. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях труда, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

9. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, иной характер работы).

10.Условия об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Важно! Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из вышеперечисленных сведений и условий, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Недостающие сведения вносятся в текст договора, а недостающие условия определяются приложениями к трудовому договору либо отельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Выделяют следующие дополнительные условия трудового договора.

1. Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

2. О неразглашении охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной).

Государственную тайну составляют предусмотренные в специальных перечнях важнейшие сведения, разглашение которых может причинить вред интересам России. Согласно ч. 4 ст. 29 Конституции РФ, перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом. В настоящее время такой перечень предусмотрен ст. 5 Закона о государственной тайне.

Трудовой договор с лицами, которые по характеру выполняемой работы будут иметь доступ к государственной тайне, заключается только после оформления допуска по соответствующей форме в установленном порядке. Взаимные обязательства работодателя и оформляемого лица отражаются в трудовом договоре.

Служебную тайну составляют сведения, связанные с деятельностью организации, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб ее интересам.

Информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимаетмеры по охране ее конфиденциальности.

Понятие коммерческой тайны и правовые средства ее защиты предусмотрены Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (11.07.2011г.).

К иной охраняемой законом тайне относятся сведения:

а) о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность;

б) составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и методах государственной защиты;

в) связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами;

г) о сущности изобретений, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

3. Об обязанности работника отработать не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя.

Это условие может быть включено в трудовой договор только в том случае, если этот же договор, приложение к нему или отдельный специальный (ученический) договор содержит условие об обязанности работодателя оплатить обучение работника.

При этом не имеет значения, где будет проходить обучение работник - в специальном учебном заведении, в другой организации или непосредственно в той организации, с которой заключен трудовой договор.

4. О видах и условиях дополнительного страхования работника, например дополнительная медицинская страховка.

5. Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, например предоставление кредита на оплату покупаемого жилья.

Условиями дополнительного страхования работника, улучшения социально-бытовых условий работника и членов его семьи, в частности, могут быть добровольное медицинское или пенсионное страхование, предоставление квартиры или дачи, обеспечение путевками в дома отдыха и санатории и пр.

6. Об испытании с указанием условий испытания и конкретного срока испытания.

7. Об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также локальными нормативными актами организации. Также в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора и (или) соглашений

Важно! Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных выше прав и {или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.