1. Оценка имеющегося персонала строится на основе информации о наличии трудовых ресурсов, содержащейся в базе данных предприятия.
2. Анализ имеющихся трудовых ресурсов ведется на момент оценки в количественном и качественном аспектах. Количественный анализ численности персонала осуществляется в разрезе подразделений и отдельных должностей.
3. Качественный анализ ведется с учетом разработанных на предприятии профессиограмм, а также характеристик работников, занимающих эти должности (квалификация, навыки, наиболее важные личностные характеристик и т.д.).
Так, анализ и оценка персонала базируются на:
- объективным характеристикам (возраст, пол, общий стаж и тд);
- структуре (распределение по уровню квалификации, стажем на предприятии);
- перечень задач, выполняемых в процессе работы, и требованиях, предъявляемых ею к исполнителям (что, когда, почему, где и как делается);
- ответственности за людей, материальные и финансовые ресурсы (с кем осуществляется взаимодействие; необходимы опыт, навыки, специальная подготовка, способности, физические данные, уровень результативности, мобильные ость)
- потерях времени (по причинам);
- характере занятости (полная или частичная, временная или постоянная);
- режиме работы;
- основной и дополнительной заработной плате, премиям;
- социальным выплатам;
- рабочих местах (виды, количество, технические характеристики);
- физических, экономических, социальных условиях труда и т.д.