Порядок представления документов для осуществления кадастровых процедур

Заявление и необходимые документы представляются в орган кадастрового учета непосредственно либо через многофункциональный центр заявителем или его представителем, посредством почтового отправления с описью вложения и с уведомлением о вручении, с использованием сетей связи общего пользования (при постановке на учёт и осуществлении информационного взаимодействия).

Заявление должно быть удостоверено подписью заявителя или подписью его представителя. При представлении заявления лично заявитель или его представитель должен предъявить документ, удостоверяющий личность (если заявление представляется данным лицом). Если заявление представляется заявителем или его представителем не лично, а другим лицом, подлинность такой подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Если заявление и документы представлены заявителем или его представителем посредством почтового отправления, подлинность такой подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Если заявление и документы представлены с использованием сетей связи общего пользования, заявление должно быть заверено электронной цифровой подписью заявителя или его представителя.

Документы, необходимые для кадастрового учета, представляемые вместе с заявлением, должны быть представлены:

1) в подлиннике: межевой план, технический план, акт обследования, документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя заявителя

2) в виде копии документа: разрешение на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию; документ, подтверждающий разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка; документ, устанавливающий или удоставеряющий право заявителя на объект недвижимости или устанавливаемое ограничение (обременение) вещных прав; документ, подтверждающий принадлежность земельного участка к определённой категории земель; документ, подтверждающий установленное разрешённое использование земельного участка; документ, подтверждающий изменение назначения здания, помещения.

При представлении копий документов (в соответствии с ФЗ) либо предъявляется нотариально удостоверенная копия, либо при предъявлении подлинника проставляется штамп «подлинник предъявлен».

Верность электронного образа документа, представленного с заявлением с использованием сетей связи общего пользования, должна быть заверена электронной цифровой подписью (ЭЦП): заявление – ЭЦП заявителя; Межевой план, Технический план, Акт обследования, Акт согласования границ ЗУ – ЭЦП кадастрового инженера; иные документы – ЭЦП уполномоченного лица, выдавшего документ.

Заявление и документы регистрируются ОКУ в день получения в книге учета заявлений с указанием времени получения с точностью до минуты, на заявлении проставляется отметка о его регистрации. На всех представленных вместе с заявлением документах указывается регистрационный номер заявления и дата его регистрации.

Если заявление и документы представляются лично, ОКУ в день получения документов выдает расписку в получении документов с указанием перечня документов, даты получения. Если заявление и необходимые для кадастрового учета документы представлены в орган кадастрового учета посредством почтового отправления или представлены заявителем или его представителем лично через многофункциональный центр, расписка в получении указанных заявления и документов при наличии соответствующего указания в таком заявлении направляется органом кадастрового учета по указанному в заявлении почтовому адресу в течение рабочего дня, следующего за днем получения органом кадастрового учета таких документов. Порядок подтверждения получения органом кадастрового учета представленных в форме электронных документов с использованием сетей связи общего пользования заявления и необходимых для кадастрового учета документов устанавливается органом нормативно-правового регулирования в сфере кадастровых отношений.

В качестве расписки в получении заявления и документов выдается заверенная копия зарегистрированного заявления. На оригинале заявления проставляется оттиск штампа «расписка получена», дата получения копии заявления, подпись, фамилия и инициалы заявителя или его представителя.

При поступлении заявления и документов по почте и соответственно направлении расписки в виде копии заявления по почте, реквизиты уведомления о вручении вносятся в книгу учета заявлений.

Заявление и документы комплектуются в учетное дело, которое идентифицируется регистрационным номером заявления.