Організаційно-протокольні функції головуючого на міжн. конференції

На першому засіданні (відкритті конф) головує пред­ставник приймаючої країни (тимчасовий голова). Подальше головування на засадах щоденної ротації представників (глав делегацій) країн-учасниць. Країна, з якої починається головування на, визначається за допомогою жеребкування. Далі принципу алфавіту. Функції головуючого чітко окреслюються в правилах процедури. їх за­твердження - одне з перших питань, які виносить головуючий на розгляд учасників конференції.функцій головуючого належить: відкриття й закриття конференції, оголошення перерви в її роботі; оголошення порядку денного; запрошення виступаючих на трибуну; контроль за дотриманням виступаючими регламенту, передбаче­ного процедурою; постановка на обговорення й голосування питань, які виникають під час дискусій;• оголошення результатів голосування; інформування конференції з усіх питань, які стосуються її роботи.Головуючий не має права одноосібно припиняти дебати - це преро­гатива учасників конференції, які повинні проголосувати за відповідне рішення. Якщо хто-небудь вносить пропозиції, у яких висловлюється щодо роботи головуючого, цю пропозицію ставить на голосування вже не головуючий, а його заступник.

Організаційно-протокольні фунції секретаріату конференції міжнародної конференції.

Для організаційного забезпечення конференції її ініціаторами ство­рюється секретаріат (оргкомітет). Його роль полягає в розсилці запро­шень, розробці проектів документів, бронюванні готелів, замовленні транспорту, підготовці конференц-залів тощо. Під час роботи конферен­ції секретаріат відповідає за низку адміністративних питань: організа­цію зустрічі учасників конференції, підтримання зв'язку з місцевою вла­дою, забезпечення делегатів перекладачами та аудіо – й відеозасоба-ми, ведення протоколів засідань згідно із правилами процедури, тира­жування проектів документів, опублікування матеріалів конференції після її завершення тощо.

Обов'язковий елемент конференції- наявність правил процедури, які визначають діяльність її учасників і до яких головуючий апелює у випад­ку сумнівів або незгоди. Правила процедури можуть бути поширеними завчасно у вигляді проекту разом із повідомленням про час і місце про­ведення міжнародного форуму, його порядком денним.+ ств спец комісія,що відповідає за підтвердження повноважень членів.