Особисті бесіди дипломатів, класифікація і особливості підготовки

"дипломатична бесіда" охоплює різні за рівнем, змістом, фо­рмою проведення контакти. декілька класифікацій дипбе­сід. Віденська дипломатична конференція, проведена під егідою ООН, умовно виділила:• бесіди за офіційним дорученням керівництва й МЗС своєї країни;• бесіди за офіційним запрошенням керівництва й МЗС країни пере­бування;• бесіди з представниками країни перебування за ініціативою самого дипломата або на їх пропозицію; кулуарні бесіди: на офіційних прийомах, офіційних заходах тощо;• "випадкові" бесіди.

Найбільш важкою і відповідальною в дипломатичних колах вважається бесіда, яка проводиться за офіційним запрошенням керівництва МЗС кра­їни перебування. Загальноприйнятого правила - повідомляти заздалегідь чи ні про тему офіційної бесіди, з якої запрошують дипломатичного пред­ставника, або він запрошує його прийняти, - не існує. Якщо під час такої бесіди на поставлене питання в дипломатичного представника немає чіт­кої і ясної інструкції від керівництва, він має право, заслухавши заяву сво­го співрозмовника й поставивши йому запитання, давати відповідь не од­разу, а зробити застереження, що він потребує деяких роз'яснень з даної проблеми від свого уряду й негайно доповість йому про все почуте.

Дипломатична бесіда - вершина практичної діяльності дипломата. Саме в бесіді виявляються його ерудиція, політичні й професійні знання і підготовленість, широка освіта. У більшості випадків дипломатична бесі­да здійснюється без досьє - без негайного залучення довідкового мате­ріалу. Дипломати повинні бути добре поінформованими, мати широке коло знань, бути цікавими співрозмовниками. Дипломат повинен добре знати власну країну, бути в курсі всіх останніх подій. Наприклад, посли США один раз на два-три місяці відвідують свою країну саме з цією ме­тою. Дипломат повинен добре знати країну перебування, її історію, полі­тику, економіку, уміти пристосовуватись до традицій і звичаїв країни пе­ребування, не виявляти до них зневаги.

Якості дипломата, необхідні для успішного проведення дипломатич­ної бесіди - ввічливість, уважне ставлення до людей, стриманість і неза-розумілість, уміння зав'язати і підтримати розмову, бути приємним спів­розмовником. Необхідно бути дуже уважним до співрозмовника, прояв­ляти максимальну чемність, при необхідності переводити розмову на нейтральні теми. Важливо під час проведення візиту, бесіди враховувати менталітет, національні особливості протоколу, етикету. В історії було багато випадків, коли незнання елементарних норм протоколу й етикету, правил спілкування не сприяли розвитку добросусідських відносин, на­віть ускладнювали їх.