2015-08-21
398
Набір – це залучення працівників для заповнення вакансій. Успішний набір вимагає уважного планування і координації. У процесі його підготовки для компанії особливо важливо:
1. Знайти якомога більше інформації про вакантну посаду:
Типи освіти, навичок, досвіду - необхідні та бажані;
- Визначення того, що може бути привабливим для кандидатів на роботу.
2. Спланувати:
- Де шукати кандидатів;
- Необхідна кількість;
- Як їх перевіряти.
Дуже часто однією з перших проблем набору є вирішення проблеми заповнення вакансії за рахунок внутрішнього або зовнішнього набору. Обидва джерела мають переваги і недоліки:
| Внутрішні джерела | Зовнішні джерела |
| Переваги: - відомості здібності особистості; - Мотивація інших працівників; - Зменшується час на вивчення організації; - Набір може бути проведений швидше і з меншими витратами | Переваги: - Може принести нові ідеї - Економія на тренінгових витратах |
| Недоліки: - Втрачається гнучкість, якщо усі менеджери «вирощені вдома» | Недоліки: - Великі витрати; - Дратує зайнятих працівників, бо зменшує їхні шанси переміщення в організації; - Менш надійні джерела інформації, такі, як рекомендації, інтерв’ю тощо. |
| ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ДИРЕКТОРА ПІДПРИЄМСТВА I. Загальні положення 1. Директор підприємства належить до професійної групи "Керівники". 2. Призначення на посаду керівника підприємства та звільнення з неї здійснюється ________________________________________________________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю. 3. Директор підприємства є підзвітним засновникам підприємства в особі________________________________. 4. ____________________________________________________________. II. Завдання та обов'язки Директор підприємства: 1. Визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності підприємства. 2. Визначає напрями розвитку підприємства у формуванні цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової політики, соціальної та зовнішньоекономічної діяльності. 3. Організує роботу і ефективну взаємодію виробничих одиниць, цехів та інших структурних підрозділів підприємства, направляє їх діяльність на досягнення високих темпів розвитку і удосконалення виробництва та продукції. 4. Забезпечує відповідність продукції кращим світовим зразкам з метою задоволення потреб замовників і споживачів у відповідних видах продукції, підвищення продуктивності праці, ефективності виробництва і якості продукції на основі широкого запровадження нової техніки і прогресивної технології, організації праці, виробництва і управління, удосконалення господарського механізму. 5. Направляє діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів. 6. Забезпечує виконання підприємством програми оновлення продукції, планів капітального будівництва, обов'язків перед державним бюджетом, постачальниками, замовниками і банками. 7. Організує виробничо-господарську діяльність підприємства на основі застосування методів обгрунтованого планування, нормативних матеріалів, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду, а також максимальної мобілізації резервів виробництва шляхом досягнення високих техніко-економічних показників, підвищення технічного рівня і якості продукції, раціонального і економного витрачання всіх видів ресурсів. 8. Вживає заходів щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами, найкращого використання безпечних і сприятливих умов праці, додержання вимог законодавства про охорону навколишнього середовища. 9. Здійснює заходи з соціального розвитку колективу підприємства, забезпечує розроблення, укладання і виконання колективного договору, проводить роботу щодо зміцнення трудової і виробничої дисципліни, сприяє розвитку творчої ініціативи і трудової активності працівників. 10. Забезпечує сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності виробництва, а також підсилення відповідальності кожного працівника за доручену йому справу. 11. Вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам: заступникам керівника, керівникам виробничих підрозділів підприємства. 12. Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління, зміцнення договірної дисципліни і обліку, господарського розрахунку. 13. Здійснює заходи щодо соціального захисту колективу підприємства, забезпечення і збереження зайнятості працівників. 14. Представляє підприємство в органах державної влади і у взаємовідносинах з партнерами. 15. Готує проекти нормативних документів, що вимагають затвердження загальними зборами акціонерів. 16. ____________________________________________________________________________________. III. Права Директор підприємства має право: 1. Без доручення діяти від імені підприємства. 2. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з громадянами, юридичними особами та органами державної влади. 3. Розпоряджатися майном підприємства з дотриманням вимог, визначених законодавством, Статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами. 4. Відкривати в банківських установах розрахунковий та інші рахунки. 5. Укладати трудові договори з працівниками. 6. Приймати рішення за поданням: - про притягнення працівників, що порушили виробничу та трудову дисципліну, винних в завданні матеріальної шкоди підприємству, до матеріальної та дисциплінарної відповідальності; - про моральне та матеріальне заохочення працівників, що відзначилися. 7. _______________________________________________________________________________________. IV. Відповідальність Директор підприємства несе відповідальність: 1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю. 2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України. 3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України. 4. Директор підприємства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, які визначені чинним законодавством, Статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами. Керівник підприємства не звільняється від відповідальності, якщо дії, що тягнуть відповідальність, були здійснені особами, яким він делегував свої права. 5. Директор підприємства, який недобросовісно використовує майно та кошти підприємства у власних інтересах, або в інтересах, протилежних інтересам засновників, несе відповідальність в межах, визначених цивільним, кримінальним та адміністративним правом. 6. __________________________________________________________________________________________. V. Директор підприємства повинен знати: 1. Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності підприємства. 2. Профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства. 3. Перспективи, вітчизняні і світові тенденції технологічного, технічного, економічного і соціального розвитку галузі і підприємства. 4. Можливості ефективного використання виробничих потужностей, наявних технологічних процесів, їх реструктуризації або заміни. 5. Порядок розроблення і затвердження планів та програм виробничо-господарської діяльності. 6. Сучасні методи господарювання і управління. 7. Порядок укладання і виконання господарських договорів. 8. Вітчизняні і зарубіжні досягнення науки і технології відповідно до галузі виробництва і досвід завоювання позицій на світових і регіональних ринках продукції. 9. Економіку, організацію виробництва, праці і управління. 10. Напрями та принципи розвитку менеджменту, маркетингу, комерційної діяльності, податкової справи. 11. Етику ділового спілкування та ведення переговорів. 12. __________________________________________________________________________________________. VI. Кваліфікаційні вимоги 1. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років. 2. __________________________________________________________________________________________. VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою 1. За відсутності директора підприємства його посадові обов'язки виконують заступники, які призначаються у встановленому порядку. Заступники несуть відповідальність за якісне, своєчасне та ефективне виконання посадових обов'язків директора підприємства на час його відсутності. 2. Для виконання обов'язків та реалізації прав директор підприємства взаємодіє: 2.1. З ______________________ з питань: __________________________________________________________________________________________. 2.2. З ______________________ з питань: __________________________________________________________________________________________. 2.3. З ______________________ з питань: __________________________________________________________________________________________. |
УЗГОДЖЕНО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Начальник юридичного відділу: | ________ (підпис) | ______________________ (ПІБ) | "____" ____________ ____р. |
| З інструкцією ознайомлений: | ________ (підпис) | ______________________ (ПІБ) | "____" ____________ ____р. |
|
|
| ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА I. Загальні положення 1. Головний бухгалтер належить до професійної групи "Керівники". 2. Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю. 3. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства. 4. Головний бухгалтер здійснює керівництво працівниками бухгалтерії підприємства. 5. ______________________________________________________________. 6. ______________________________________________________________. II. Завдання та обов'язки Головний бухгалтер: 1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних. 2. Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. 3. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів. 4. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну. 5. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам. 6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства. 7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями. 8. За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань. 9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів. 10. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства. 11. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах. 12. Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо: o визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних; o розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій; o визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів; o вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами; o поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців; o впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої; o забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення; o виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства. 13. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки. 14. Знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві. 15. _____________________________________________________________. 16. _____________________________________________________________. 17. _____________________________________________________________. III. Права Головний бухгалтер має право: 1. Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань. 2. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи. 3. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення керівника підприємства. 4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією. 5. Вносити пропозиції керівнику підприємства: про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок; про заохочення працівників, що відзначилися. 6. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення. 7. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків. 8. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань. 9. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією. 10. _____________________________________________________________. 11. _____________________________________________________________. IV. Відповідальність Головний бухгалтер несе відповідальність: 1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю. 2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України. 3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України. 4. ______________________________________________________________. ______________________________________________________________. V. Головний бухгалтер повинен знати: 1. Закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства. 2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку. 3. Основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей. 4. Правила проведення інвентаризацій активів та зобов'язань. 5. Економіку, організацію виробництва, праці і управління. 6. Податкову справу, основи цивільного права. 7. Трудове, фінансове та господарське законодавство. 8. Правила та норми охорони праці. 9. _____________________________________________________________. 10. _____________________________________________________________. VI. Кваліфікаційні вимоги 1. Головний бухгалтер. Начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років. 2. Завідувач сектору (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж бухгалтерської роботи: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років. VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою 1. За відсутності головного бухгалтера його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього - особа, призначена у відповідному порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків. 2. Для виконання обов'язків та реалізації прав головний бухгалтер взаємодіє: 2.1 З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань фінансово-господарської діяльності підприємства. 2.2. З начальником відділу кадрів - з питань підбору, прийняття на роботу, звільнення, переміщення матеріально відповідальних осіб та працівників бухгалтерії підприємства. 2.3. З начальником планово-економічного відділу з питань: 2.3.1. Отримання: - планів виробництва продукції; - проектів оптових та роздрібних цін на продукцію; - звітів про виконання планів структурними підрозділами і підприємством в цілому; - _______________________________________________________________. 2.3.2. Надання: - даних, необхідних для економічного планування, прогнозування та аналізу; - балансу та оперативних звітів про доходи та видатки, про використання бюджету; - розрахунків заробітної плати; - _______________________________________________________________. 2.4. З начальником відділу технічного контролю з питань: 2.4.1. Отримання: - актів відбракування продукції; - висновків про винність відповідальних осіб; - висновків щодо прийнятих рекламацій; - _______________________________________________________________. 2.4.2. Надання: - відомостей про результати обліку втрат від браку; - відомостей про стягнення з винних осіб; - _______________________________________________________________. 2.5. З начальником відділу збуту (маркетингу) з питань: 2.5.1. Отримання: - товарно-супроводжувальної документації; - звітів про відвантажену продукцію; - відомостей про стан залишків продукції на складах; - рахунків, виставлених контрагентам за відвантажену продукцію; - копій претензій та рекламацій, пред'явлених підприємству; - _______________________________________________________________. 2.5.2. Надання: - відомостей про рух продукції; - норм запасів продукції на складах; - підсумків інвентаризації продукції; - _______________________________________________________________. 2.6.З ______________________ з питань: - ________________________________________________________________. 2.7.З ______________________ з питань: - ________________________________________________________________. 2.8.З ______________________ з питань: - ________________________________________________________________. |
| Керівник структурного підрозділу: | ________ (підпис) | ______________________ (ПІБ) | "____" ____________ ____р. |
| Начальник юридичного відділу: | ________ (підпис) | ______________________ (ПІБ) | "____" ____________ ____р. |
| З інструкцією ознайомлений: | ________ (підпис) | ______________________ (ПІБ) | "____" ____________ ____р. |
