Ссылок и списков

ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ

Составитель С.К. Гребельная

Подписано в печать 16.05.2006. Формат 60*84'/i6. Бумага офсетная.

Гарнитура Тайме. Ризография. Усл. печ. л. 1,4. Уч.-изд. л. 1,3.

Тираж 200 экз. Заказ № 269.

Издатель и полиграфическое исполнение:

учреждение образования «Брестский государственный университет

имени А.С. Пушкина».

224016, Брест, ул. Мицкевича, 28.

ЛИ № 02330/277 от 30.04.2004.

© Оформление. БрГУ им. А.С. Пушкина, 2006

С 1 ноября 2004 года в Республике Беларусь введен в действие новый государственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Целью нового стандарта является полное его слияние с ISBD (Международное стандартное библиографическое описание), столь необ­ходимое для согласования белорусских и международных правил катало­гизации, для обмена библиографическими записями без дополнительной доработки.

Стандарт предназначен для всех, кто составляет библиографические записи: издателей, ученых и студентов, подготавливающих списки литера­туры к научным и учебным работам.

Новый ГОСТ 7.1-2003 введен взамен пяти стандартов, регламенти­ровавших библиографическое описание: основного ГОСТа 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», а также ГОСТов на описание нотных изданий, картографи­ческих произведений, изоизданий и аудиовизуальных материалов.

Многие нововведения в стандарте объясняются стремлением разра­ботчиков максимально точно следовать базовому принципу Международ­ного стандартного библиографического описания- представлять инфор­мацию в библиографическом описании в том виде, в каком она дана в до­кументе - объекте описания.

ГОСТ 7.1-2003 регламентирует составление описания любых доку­ментов - как опубликованных, так и неопубликованных, на любых носи­телях (книги, сериальные, нотные, картографические, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ре­сурсы; составные части документов; группы однородных и разнородных документов).

Расширение категорий объектов описания подтверждает поло­жение об универсальности стандарта.

Важно отметить, что ГОСТ 7.1-2003 не распространяется на библиографические ссылки. При этом библиографическое описа­ние в прикнижных и пристатейных списках должно быть отделено от библиографических ссылок, так как подчиняется общим правилам со­ставления библиографического описания.

Библиографические ссылки и прикнижные (пристатейные) библио­графические списки являются составной частью справочного аппарата до­кумента и служат источником библиографической информации о докумен­тах - объектах ссылки.

Библиографическая ссылка - это совокупность кратких библиогра­фических сведений об источнике цитаты или заимствования, а также об издании, которое оценивается, рекомендуется или критикуется в основ-

ном тексте, необходимых и достаточных для их общей характеристики, идентификации и поиска.

Прикнижный (пристатейный) библиографический список - это биб­лиографическое пособие, содержащее библиографические описания ис­пользованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) ре­комендуемых документов.

Библиографическое описание- это совокупность библиографиче­ских сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Оформление библиографических ссылок

В тексте любой научной работы для конкретизации и подтверждения точности приведенных данных, цифр, фактов, цитат необходимо использо­вать ссылки. Это могут быть ссылки на структурные элементы работы (таблицы, иллюстрации, приложения), на документы (библиографические источники).

Ссылки на источник (документ)- библиографические ссылки -по месту расположения бывают:

1) внутритекстовые (непосредственно в строке после текста, к ко­торому относятся);

2) подстрочные (помещаются в нижней части страницы, под строка­ми основного текста);

3) затекстовые (размещенные за основным текстом всей работы или каждой главы);

4) комбинированные.

В подстрочных ссылках обычно приводится краткое библиографи­ческое описание источника и указывается страница, на которой помеще­на цитата.

Например:

Из архива Б. Муравьева// Вопросы философии. 1992. № 1. С. 99.

Нумерацию ссылок можно делать сплошной или самостоятельной для каждой страницы.

Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведе­ния об анализируемом источнике невозможно перевести в библиографиче­ский список или они являются частью основного текста.

Описание в подобных ссылках содержит имя автора, заглавие, кото­рое заключается в кавычки, в круглых скобках приводятся данные о месте издания, издательстве и годе издания.

Например:

«Ценным подспорьем для молодых родителей является книга К.С. Ладовой и Л.В. Дружининой «Продукты и блюда в детском питании» (М.: Росагропромиздат, 1991)».

Чаще всего используются затекстовые ссылки. При этом достига­ется значительная экономия в объеме текста работы, так как устраняется необходимость постраничных ссылок на библиографические источники при использовании цитат из этих источников или сведений из них.

Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в кон­це работы или каждой главы.

Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиогра­фической записи, который ставится после упоминания автора или коллек­тива авторов либо цитаты из работы.

Например:

«К.М. Сухорукое [43] наиболее важными проблемами в между­народной стандартизации в области библиографии считает...».

Ссылка на определенные фрагменты источника отличается от пре­дыдущей указанием страниц цитируемого документа.

Например:

«А.Д. Сахаров [63, с. 201-202] писал, что...».

Применяется и комбинированная ссылка, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников.

Например:

«Как видно из исследований [6, с. 4-9; 9, с. 253; 10-14]...».

Если библиографический список не нумерован, то в отсылке про­ставляют начальные слова библиографического описания (имя автора или первые слова заглавия) и год издания.

Например: (Гаряе, 2003) [Николаев А.А., 1999] (Модернизация высшей школы, 2004)

Если возникает необходимость сослаться на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументируемое в нескольких работах одного и того же автора, то следует отметить все порядковые номера источников, кото­рые разделяются точкой с запятой.

Например:

«Исследованиямиряда авторов [27; 91; 132] установлено, что...».

Библиографический список (Список использованной литературы)

Вся использованная в процессе научного поиска литература оформ­ляется в список и является обязательной частью вузовской книги. Количе­ство и характер источников в списке дают представление о степени изу­ченности автором издания конкретной проблемы, документально под­тверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствова­ний: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.

Список использованной литературы:

-является органической частью любой учебной или научно-исследовательской работы и помещается после основного текста работы;

- позволяет автору документально подтвердить достоверность, точ­
ность приводимых в тексте заимствований: таблиц, иллюстраций, формул,
цитат, фактов, текстов памятников и документов;

- характеризует степень изученности конкретной проблемы автором;
-представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат

для других исследователей;

- является простейшим библиографическим пособием.

Поэтому каждый документ, включенный в список, должен быть опи­сан в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и пра­вила составления», ГОСТа 7.12-93 «Сокращение русских слов и словосо­четаний в библиографическом описании» и ГОСТа 1.11-93 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиогра­фическом описании».

Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.

Выбор заглавия списка. Рекомендуется три варианта заглавия списка:

1. Литература (Библиографический список) - если включается вся изученная автором литература, независимо от того, использовалась она в работе или нет.

2. Список использованной литературы — если включается только та литература, которая анализировалась или использовалась в тексте в виде заимствований.

3. Список использованных источников и литературы- если включаются, кроме изученной литературы, и источники (памятники лите­ратуры, документы и т.д.).

Расположение литературы в списке

Расположение литературы в списке избирается автором в зависимо­сти от характера, вида и целевого назначения работы.

Наиболее известны следующие способы расположения литературы: алфавитный, систематический, по главам работы, хронологический, по ви­дам источников и в порядке упоминания литературы в тексте.

Алфавитное расположение - по фамилиям авторов, заглавиям книг и статей, если фамилия автора не указана. Алфавитный способ можно ис­пользовать, когда список составляется по узкому вопросу или когда число названий невелико.

В начало алфавитного списка можно вынести, если таковые имеют­ся, официальные документы (государственные документы, документы об­щественных организаций, массовых движений и политических партий).

Систематическое расположение: все книги, статьи и другие мате­риалы подбираются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик, в начале списка указывает­ся литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным темам, вопросам.

Расположение по главам работы близко к систематическому рас­положению. В начале указывается литература общего характера, имеющая отношение ко всей теме, затем по главам (в пределах глав литература под­бирается по алфавиту или в хронологии опубликования книг и статей).

Хронологическое расположение - в порядке хронологии (прямой или обратной) опубликования документов. Используется для работ по ис­тории науки, истории изучения какого-либо вопроса, в работах, посвящен­ных деятельности определенного лица. В хронологическом порядке часто подбираются произведения одного автора.

Расположение по видам источников: все документы делятся на группы (классы, разделы):

1) документы, формирующие методологическую базу исследования (труды корифеев науки);

2) официальные документы (государственные документы, докумен­ты общественных организаций, политических партий):

а) конституция; законодательные материалы; документы, исходящие
от органов представительной, исполнительской и судебной власти; тема­
тические сборники партийных документов;

б) программы, уставы, материалы съездов партий, тематические
сборники партийных документов;

в) документы и материалы зарубежных партий - в порядке хроноло­
гии опубликования;

3) документальные материалы, составляющие источниковую базу исследования (архивные документы, летописи, письма, дневники, воспо­минания, статистические сборники, ежегодники, материалы социологиче­ских исследований и т.п.) - в хронологическом порядке;

4) перечень отечественной и зарубежной литературы по теме (книги, статьи, сообщения, тезисы докладов, депонированные рукописи, преприн­ты, нормативно-техническая документация и пр.) - по алфавиту того язы­ка, на котором дается библиографическое описание документа.

Расположение в порядке упоминания литературы в тексте при­меняется в небольших по объему работах: авторефератах диссертаций, статьях, тезисах докладов и др.