Ситуативные задания

1. Объяснение значения слов, называющих различные виды служебных документов. При необходимости обращайтесь к толковому словарю. Запомните написание этих слов.

Абонемент, аккредитив, аттестат, анкета, бюллетень, ведомость, директива, декрет, извещение, коммюнике, лицензия, меморандум, облигация, патент, прейскурант, реестр, резолюция, рекламация, сертификат, ультиматум, ходатайство.

2. Подберите к данным существительным глаголы, с которыми они сочетаются в деловой речи.

Приказ, выговор, служебное письмо, счет, оклад, порицание, контроль, акт, благодарность, доверенность, апелляция.

Слова для справок: предъявить, осуществить, направить, составить устанавливать, возложить, объявить, вынести, издать, подать предъявить.

3. Напишите с соблюдением всех необходимых реквизитов (см. приложение):

а) докладную записку о невыполнении какого-либо задания;

б) доверенность на получении посылки, денежного перевода в почтовом отделении;

в) расписку в получении книг в читальном зале.

Справка:

Докладная записка – это информативно-справочный документ, информирующий о ситуации, об итогах выполнения работы.

Доверенность – это документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.д.), заверенный подписью получателя.

4. Напишите заявление о выделении вам материальной помощи; о предоставлении вам трехдневного отпуска. Обоснуйте вашу просьбу, используя нужные союза или предлоги: для, в связи, из-за, в целях, с целью, по причине, вследствие того что, в виду того что.

Справка:

Заявление – документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

5. Ознакомьтесь с перечнем служебных писем.