Формирование заказа на перевозку груза на уровне ЛАФТО станции

На основании согласованных заявок форму ГУ-12 и распоряжений ГУ-13, в период действия которых входят планируемые сутки и в соответствии с графиком подач, в разделе оперативное планирование АС ЭТРАН ведется формирование уточненного сводного заказа на следующие сутки и сводного заказа на период до 8 суток. Формирование заказа на сутки ранее начала периода действия заявки осуществляется на основании письменного обращения грузоотправителя.

Ответственный агент ЛАФТО до 11ч 30 мин. предплановых суток формирует уточенный сводный заказ на сутки, а также на период до 8 суток в целом и станции. Формирование заказа осуществляется путем уточнения агентом СФТО реальной готовности каждого грузоотправителя к предъявлению груза и конкретно потребности в подвижном составе на планируемые сутки с учетом технологической возможности станции. Порядок предоставления информации грузоотправителями при формировании заказа на перевозку груза устанавливается начальником ЛАФТО: в письменной форме и по телефону. В процессе формирования уточненного сводного заказа агент ЛАФТО:

- соответствие графика подач в заявках текущей оперативной ситуации у клиентов (отрабатывает отказы грузоотправителей);

- наличие и возникновение ограничений и запрещений на погрузку грузов (по ст.29 УЖТ РФ) в планируемые сутки по ранее согласованным направлениям;

- достаточность наличия денежных средств на лицевых счетах грузоотправителей;

- наличие согласования корректировок грузоотправителей в заявках (частичный перенос объема, изменение других параметров).

По мелким и контейнерным отправкам, а также воинским грузам (п.5.1.1. Руководства пользователя АС ЭТРАН) агент ЛАФТО осуществляет ручной ввод заявок на погрузку в планируемые сутки. В случае письменного отказа грузоотправителя от погрузки в планируемые сутки или изменения объема погрузки от графика подач, ЛАФТО проставляет код причины корректировки на основании представленной грузоотправителем информации. Если у грузоотправителя своевременно не подана заявка формы ГУ-12, но к предъявлению в планируемые сутки имеется груз, денежные средства на лицевом счету и согласие оплатить договорный тариф, ЛАФТО организует работу с грузоотправителем по подаче не позднее 10 часов 00 минут предплановых суток в ЛАФТО или на станцию заявки формы ГУ-12 для срочного ввода ее в ЭТРАН. При необходимости, для более оперативного согласования срочной заявки, ЛАФТО информирует об этом ответственного работника отдела ТЦФТО/ПЛ.

Груз на своих осях (вагоны новой постройки), оформляемый без учета в погрузку, не включается в сводный заказ раздела оперативного планирования АС ЭТРАН, в том числе при наличии согласованных заявок формы ГУ-12 на указанные перевозки.

При установлении повышенного задания на погрузку или, если сформированный уточненный сводный заказ на следующие сутки менее установленного технического плана погрузки, ЛАФТО проводит с грузоотправителями работу для возможного дополнительного предъявления груза к перевозке, с целью приведения сводного заказа к норме технического плана за счет восполнения недогрузов от графика подач и погрузки с опережающим графиком.

Утвержденный сводный заказ на перевозку грузов ЛАФТО доводит до сведения начальника ЛАФТО, ДС, маневрового диспетчера для подготовки и подачи вагонов под погрузку, в том числе на станции, входящие в зону обслуживание.