Контроль за правильностью оформления перевозочных документов при приеме перевозочных документов к отправлению

Перечень документов, отметок, информации, наличие которых в обязательном порядке необходимо проверить работнику ЛАФТО при приеме перевозочных документов к отправлению.

1.При оформлении перевозочного документа агент ЛАФТО обязан проверить наличие:

- отметки в вагонном листе «Груз погружен и закреплен правильно» и подписи работника станции, принимавшего груз к отправлению в соответствии с п.3.2., с указанием должности и фамилии (полностью).

- подписи грузоотправителя (с указанием должности и фамилии), заверенной печатью грузоотправителя в графе 1 оборотной стороны накладной при погрузке по РФ, а при оформлении перевозочного документа, предусмотренного СМГС, в графах 11, 93 (заверение печатью не требуется).

-соответствие росписи ответственного представителя грузоотправителя в перевозочных документах с образцом росписи ответственного представителя этого грузоотправителя в имеющемся в помещении уполномоченного подразделения ЦФТО списком ответственных

представителей и приказами руководителей предприятий о назначении их ответственных представителей, имеющих право подписи перевозочных документов и руководства размещением и креплением груза.

-соответствие предъявляемого к перевозке груза, заявленному роду подвижного состава, условиям перевозки, требованиям действующих ППГ (ППОГ).

-договора между перевозчиком и грузоотправителем на перевозку груза на особых условиях в случае не соответствия предъявляемого к перевозке груза заявленному роду подвижного состава, условиям перевозки и действующим 11ПГ(1 И ЮГ) и наличие об этом отметок в перевозочном

документе.

- в графе 1 оборотной стороны накладной в соответствии с требованиями ТУ №ЦМ-943 п.8.1:

номера главы, раздела, рисунка ТУ №ЦМ -943, соответствующие отправляемому грузу; перечня примененных реквизитов крепления, их наименование и количество;

номера чертежа и дату его утверждения, перечня примененных реквизитов крепления, их наименования и количества при размещении и креплении грузов по МТУ, НТУ, наличие подписи лица, проверившего правильность размещения и крепления груза, заверенной печатью станции.

отметка о закреплении навесного оборудования и поворотных частей при предъявлении к отправлению кранов, экскаваторов и другой техники с навесным оборудованием или имеющей вращающиеся(поворотные) или самовыдвигающиеся части (Пример: «От разворота стрелы применены четыре растяжки в 6 нитей из проволоки диаметром в 6 мм.»).

-отметки и подписи ДС или ДСЗ в вагонном листе о закреплении навесного оборудования и поворотных частей «Груз погружен и укреплен правильно. Наличие растяжек от разворота проверил, от разворота стрелы применены четыре растяжки в шесть нитей из проволоки диаметром в 6 мм.»при предъявлении к отправлению кранов, экскаваторов и другой техники с

навесным оборудованием имеющей поворотные части.

2. В графе 11 накладной СМГС под наименованием груза, при отправлении грузов по СНГ и на Калининградскую ж. д., в соответствии с требованиями п. 13.4 главы 1 «Приложения 14 к СМГС Правила размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах» отметки:

- «Груз размещён и закреплён в соответствии с п. гл. Приложения14 к СМГС» для грузов, способы размещения и крепления которых предусмотрены настоящими правилами и ТУ 1990г.

- «Груз размещён и закреплён в соответствии с чертежом № от»

для негабаритных и тяжеловесных грузов;- «Размещено и закреплено в соответствии со схемой № от,утверждённой (дата утверждения). Применены средства крепления (перечень и количество средств крепления, с указанием диаметра проволоки, количества нитей, размеров брусков, количество, размер и диаметр гвоздей и т.д.)» при возврате многооборотных средств крепления.

3. В графе 93 накладной СМГС при отправлении грузов по СНГ и на Калининградскую ж.д. в соответствии с требованиями п. 13.4 главы 1«Приложения 14 к СМГС Правила размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах» для грузов, способы размещения и крепления которых установлены МТУ, НТУ:

- отметки «Груз размещён и закреплён в соответствии с НТУ (МТУ) № от».

- перечня и количества применённых средств крепления, с указанием диаметра проволоки, количества нитей, размеров брусков.

4. Разрешения на отправление негабаритных и тяжеловесных грузов.

5. При погрузке грузов в ящичной упаковке, согласно главы 5 ТУ№ ЦМ-943, отметки грузоотправителя в графе 1 оборотной стороны накладной «Груз внутри упаковки - ящиков закреплён надёжно, безопасности движения не угрожает».

6. Проставление в перевозочных документах кода опасности, через дробь - номера ООН надлежащего наименования опасного груза, номера основного знака опасности (в скобках - номера дополнительного знака опасности), номера аварийной карточки, штемпелей, кодов прикрытий и других отметок, предусмотренных требованиями ППОГ.

7. Внесения в перевозочный документ Ф.И.О. проводника, серию, номера его паспорта, номера командировочного удостоверения при перевозке груза с постоянным сопровождением проводником на всём пути следования.

8. Не превышение массы предъявленного груза, трафаретной грузоподъемности вагона.

9.Схемы размещения и крепления многооборотных средств, при возврате их в вагоне в порожнем состоянии, приложенной к перевозочным документам.

10. Записи в графе 4 оборотной стороны накладной о приложении к перевозочным документам схемы размещения и крепления многооборотных средств при возврате их вагоне в порожнем состоянии. Если такая схема была отправлена ранее, проверяется запись в графе 4 оборотной стороны накладной следующего содержания: «Схемы закрепления инвентарного несъемного оборудования для крепления груза с пояснительной запиской направлены (число) (месяц) (год) с накладной №».

11. Определить, при предъявлении перевозочного документа с отметками, сделанными грузоотправителем в графе «Место для особых отметок и штемпелей» оригинала накладной: «Льготный габарит» или «Зональный габарит» отсутствие в предполагаемом маршруте их следования участков пути, по которым запрещен пропуск вагонов с такими грузами.

При отправлении грузов, перевозка которых оформляется перевозочными документами, предусмотренными СМГС, дополнительно проверяется приложение дополнительных комплектов документов.

12. При наличии между грузоотправителем и ОАО «РЖД» договора об ЭОД с использованием ЭЦП при поступлении вагонного листа агент ЦФТО проверяет наличие подписи работника станции, осуществлявшего проверку соблюдения грузоотправителями условий размещения и крепления грузов, сверяет подпись работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза, в вагонном листе с образцом подписи, находящимся в ЛАФТОи завершает оформление перевозочного документа.