Создание интерактивной диаграммы на станице

Рассмотрим процесс создания интерактивной диаграммы на примере. Пусть требуется разработать страницу доступа к данным таблицы Получатели для анализа объемов реализации продуктов. Для создания СДД необходимо выполнить следующие шаги.

1. Выполнить действия 1 – 3, указанные в пункте 3.4.4.2 параграфа 3.4, задав в диалоговом окне Мастер макета (рис. 1.50) ленточный способ размещения полей на странице.

2. Вывести на экран панель инструментов Панель элементов, щелкнув мышью по кнопке Панель элементов на панели инструментов Макет страницы.

3. Вставить элемент управления Диаграмма Office в макет страницы. Для этого следует:

4 активизироввать элемент управления Диаграмма Office;

4 щелкнуть мышью по область макета, где должна располагаться диаграмма;

4 с помощью мыши изменить размеры области диаграммы.

Рис. 1.57. Диалоговое окно Команды и параметры

4. Создание связи с источником данных. Для этого следует выполнить следующие действия.

4.1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по макету диаграммы и из контекстно-независимого меню выбрать раздел Команды и параметры.

4.2. В диалоговом окне Команды и параметры на вкладке Источник данных (рис. 1.57) установить переключатель запрос или таблица базы данных и затем нажать кнопку Подключение или перейти на вкладку Данные.

4.3. На вкладке Данные для выбора источника данных нажать кнопку Изменить и выбрать базу данных.

4.3. После создания подключения появится диалоговое окно Свойства связи с данными, в котором можно задать пароль для доступа к данным. В этом окне ничего не менять и нажать кнопку ОК.

Рис. 1.58. Диалоговое окно Выделить таблицу

4.4. В диалоговом окне Введите информацию для инициализации БД MS JET OLE нажать кнопку ОК, ничего не меняя.

4.5. В диалоговом окне Выделить таблицу (рис. 1.58) выбрать Получатели и нажать кнопку ОК.

4.6. В диалоговом окне Команды и параметры на вкладке Тип выбрать тип создаваемой диаграммы и затем закрыть окно.

5. Для создания измерений диаграммы необходимо:

4 щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и из контекстно-независимого меню выбрать команду Список полей;

4 перетащить требуемые поля из окна Список полей диаграммы в соответствующие области макета диаграммы: рядов, категорий, данных или фильтра (см. рис. 1.59).

6. Для изменения параметров диаграммы — типа диаграммы, формата осей, области вывода — применить команду Команды и параметры из контекстно-независимого меню или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов диаграммы.

Для просмотра созданной страницы доступа к данным нажать кнопку Вид на панели инструментов Макет страницы. Полученная страница показана на рис. 1.60.

Рис..1.59. Задание простарнства измерений диаграммы

Рис. 1.60. Страница доступа к данным с интерактивной диаграммой

Как видно из рис. 1.60, диаграмма на странице доступа к данным содержит панель инструментов и элементы управления. В частности, можно:

} обновить данные, нажав кнопку Обновить ;

} убрать индикацию областей (РегионПоставщик и другие), щелкнув правой кнопкой мыши по области диаграммы и из контекстно-независимого меню выбрать команду Области;

} изменить вывод итоговых результатов на диаграмме, применив команду Автовычисление из контекстно-независимого меню;

} реструктуризировать пространство переменных на диаграмме, удалив ненужные измерения и добавив новые из списка полей. Для вывода окна Список полей диаграммы нажать кнопку Список полей на панели инструментов диаграммы. Способы удаления или добавления полей описаны в главе 6 раздела 2.