Общая классификация УД. Нормативно-методические акты, регламентирующие их создание и оф-ние

Для того чтобы выработать опр-ные принципы составления, оф-ния, формы и методы работы с УД производится классификация, т.е. деление док-тов на классы или гр-ы по наиболее общим признакам сходства и различия. Первичная классификация УД обеспечивает быстрый поиск, оперативность работы, ускоряет исполнение и контроль. Это необх.е условие для осуществления работ по ун-ции. Ун-ция заключается: 1)в установлении единого комплекса видов и разновидностей док-тов при выполнении аналогичных упр-ких ситуаций; 2)в разработке единых форм док-тов; 3)в создании единых правил составления, оф-ния и выработки трафаретных текстов. Создающиеся в процессе упр-кой деят-ти док-ты классифицируются по ряду признаков:

1.По признаку происхождения:

официальные. Создаются организацией или должностным лицом и оф-ся в установленном порядке; док-ты личного происхождения. Создаются лицом вне сферы его служебной деят-ти или выполнения общ-ных обязанностей (личные письма граждан с изложением жалоб, просьб, предложений и др.).

2.По признаку происхождения:

упр-кие (ОРД); научно-технические; технологические; конструкторские; плановые; по личному составу.

Они затрагивают интересы предприятия, орг-ии в зависимости от обслуживаемой ими сферы деят-ти.

3. По признаку наименования выделяются различные виды и разновидности док-тов (напр., акты, протоколы, инструкции, приказы и т.д.).

4. По признаку места составления:

внутренние, составленные в данном учр-ии и используемые внутри его; внешние, полученные учр-ием или направленные за его пределы. В свою очередь внешние делятся на исходящие и входящие.

5. По признаку юридической силы:

подлинные (выданные в установленном порядке с соблюдением всех правил); подложные (оф-ние их не соответствует истине).

6. По степени сложности:

простые, в них рассматривается один вопрос; сложные (несколько вопросов).

7. По срокам исполнения:

срочные, требующие исполнения в опр-ный срок; несрочные, для них срок не установлен.

8. По срокам хр.:

пост. хр.; врем. хр. (до 10 лет, свыше 10 и 75 лет).

9. По степени гласности:

открытые (обычные, несекретные); с ограниченным доступом (секретные и совершенно секретные); для служебного пользования. Правила работы с этими док-тами устанавливаются специальными инструкциями.

10. По степени ун-ции:

индивидуальные (создаются в каждом конкретном случае и носят хар-р разового док-та); типовые (отражают однородные вопросы и сост-ются по одинаковым образцам); трафаретные (имеют заранее отпечатанный текст с пробелами, к-ые заполняются при окончательном оф-нии).

11. По стадиям подготовки:

подлинники (оригиналы); копии;

12. По способу фиксации инф-ии:

письменные (рукописные, машинописные, типографские); графические (чертежи, графики, схемы); фото и кинодок - ты; акустические док-ты;

13. По виду носителя:

на бумаге; перфолента; перфокарта; микрофиша; магнитная лента, диск.

14. По способам обработки инф-ии:

машинный, созданный ср-ми ВТ; машинно-ориентированный, приспособленный для обработки данных ср-ми ВТ; машиночитаемые, приспособленные для автоматического считывания содержащейся в них инф-ции.