Научно-историческая и практическая ценность док-тов. Принципы и критерии оценки ценности док-тов

Ценность архивного док-та (ГОСТР 51141-98) – свойства архивного док-та, обуславливающее его культурное, научное, экономическое, политическое значение.

ЭЦД (ГОСТ) – изучение док-тов на основе принципов и критериев их ценности с целью опр-ия сроков хр..

До того времени, когда объем док-тов был не большой, проблема теории отбора док-тов решалась практически каждой орг-ией, но в настоящее время в связи с большим объемом док-тов и высокой подготовки спец-тов возникла необх-ть в разработке теории отбора док-тов (ЭЦД).

ЭЦД проводится на основе принципов историзма, комплексности и всесторонности оценки док-тов и в соотв-ии с комплексно применяемыми критериями происхождения, содержания, внешних особенностей док-тов.

Принципы ЭЦД:

1) историзм, т.е. мы смотрим как в тот или иной док-т будет важен в раскрытии истории орг-ии. Стараются приобретать док-ты с учетом эволюции процессов, происходящих в стране и конкретном учр-ии.

2) комплексности подачи материала в док-те, т.е. смотрят, нет ли похожего док-та или такого, содержание к-ого вошло в более общий док-т.

3) что касается критерия ценности док-та, то их тоже 2:

а) содержания, т.е. значимость события (явления, предмета), отраженного в док-тах; значение содержащейся в док-те инф-ии, ее повторение в др. док-тах, целевое назначение, вид и разновидность док-та. Принимаются док-ты профильные, не профильные док-ты (вспомогательный хар-р) берутся только по решению адм-ии.

б) внеш.особ., т.е. юр. достоверность док-та (наличие подписей, дат, печатей); наличие резолюций, помет; особенности передачи текста; особенности материальной основы док-та; особенности физического состояния док-та. Нек-ые службы очень ожесточают этот критерий, др. не берут во внимание.

4) к критериям происхождения относятся: роль и место орг-ии в сист. гос-нного (негос-нного) упр-ия и (или) функц-вания конкретной отрасли (сист., объединения), значимость выполняемых ею фун-ий; время и место образования док-тов.

В своей работе ЦЭК (ЭК) орг-ии рук-вуется Положением о Гос-нном архивном фонде СССР, требованиями ГСДОУ, приказами и указаниями Росархива, нормативно-методическими док-тами др. учр-ий гос-нной архивной службы, типовыми и ведомственными перечнями док-тов с указанием сроков их хр., положениями о ЦЭК (ЭК}.

Т.о., ЭЦД - это опр-ие научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости док-тов с целью установления сроков их хр. и отбора на хр.