Тема 11. Подготовка дел и порядок

ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ

ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ

Понятие «экспертиза ценности документов». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы ценности документов. Требования, предъявляемые к организации и проведению экспертизы ценности документов.

Основные функции Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) организации. Положение об экспертной комиссии. Права и функции комиссии, организация и порядок документирования ее работы. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Понятие «оформление дела». Основные требования, предъявляемые к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи, внутренней описи.

Оформление обложки дела.

Передача дел на хранение в архив. Взаимодействие службы ДОУ и архива организации при формировании фонда.

Тема 12. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С

ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА

Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной информацией ограниченного доступа.

Документация, относящаяся к государственной тайне, доступ к ним граждан.

Документы, относящиеся к конфиденциальной информации. Организация работы с конфиденциальными документами. Прием и регистрация конфиденциальных документов, печатание, размножение и рассылка документов. Формирование конфиденциальных документов в дела. Использование документов и дел в текущем делопроизводстве. Порядок хранения. Проверка их наличия.

Тема 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ

КУРСА. ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

1. Предмет содержание и задачи курса.

2. Источники.

3. Литература.