2015-09-07
249
| НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАСПОРЯЖЕНИЕ Дата № ___ Место издания /город/ Заголовок начинается с вопроса – О чем? Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина подготовки). Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом ОБЯЗЫВАЮ: 1. В каждом пункте указывается должность, исполнитель, действие, срок исполнения. Последний пункт распоряжения формулируют следующим образом: Контроль за выполнением распоряжения возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия). Наименование должности лица, подпись документа (подпись) И.О. Фамилия [виза согласования] наименование должности подпись И.О. Фамилия дата Гриф согласования начинается со слова СОГЛАСОВАНО - без кавычек наименование должности подпись И.О.Фамилия дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 14а
Пример оформления докладной записки
(внутренняя)
| ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 18.10.2005 | Заместителю директора по работе с персоналом Фамилия И.О. | |
| О введении дополнительной Должности старшего менеджера В связи с увеличением числа клиентов и расширением задач отдела, считаю необходимым иметь в отделе ставку старшего менеджера, т.к. рабочий день других сотрудников перегружен. Начальник отдела Романов А.Н.Романов |
ПРИЛОЖЕНИЕ 14б
|
|
|
Образец докладной записки
| НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Наименование должности Адресата с включением Дата № ____ наименование организации в дательном падеже Место составления И.О. Фамилия Заголовок к тексту начинается с предлога «О» Текст состоит из двух частей: излагается проблема, затем приводятся выводы и предложения. (Не рекомендуется записку начинать словами: Довожу до вашего сведения …) Если сведения, излагаемые в записке, относятся к определенному отрезку времени, конкретной дате, то это время включается в заголовок. Приложение: 1. Наименование приложения, на … листах, в … экз. 2. Второе и последующие приложение оформляются аналогично. Наименование должности лица, Подписавшего записку (подпись) И.О. Фамилия В дело 00-00, Должность Подпись И.О.Фамилия Дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 15
Пример оформления объяснительной записки
| ОТДЕЛ ЦЕННЫХ БУМАГ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 05.09.2005 № 45 | Заместителю директора Банка О.И. Краснову | |
| Сводный отчет за III квартал 2005 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факсомодемной связи и отсутствием отчетных данных Нижневартовского отделения банка. Начальник отдела Подпись И.О. Фамилия В дело 00-00, должность подпись И.О.Фамилия дата |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 16
