Образец составления служебного письма

Герб Гриф ограничения (эмблема, товарный знак) Экз. № 00 (при необходимости) НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Адресат: Почтовый адрес, индекс предприятия связи, 1. Наименование организации № телефона, факса и т.д. и ее структурное подразделение № счета в банке (именительный падеж) код организации 2. Наименование должности код формы документа И.О. Фамилия (дательный падеж) 3. Если письмо адресовано 00.00.0000 № 00/00 – 000 физическому лицу, указывается На № 00 от 00.00.0000 почтовый адрес в следующей последовательности И.О.Ф. (физического лица), ул. Название, № дома, название населенного пункта, области, края, почтовый индекс. Заголовок к тексту (отвечает на вопрос «О чем?», начинается с предлога «О») Если текст письма состоит из двух и более абзацев, то письмо печатается с абзаца. Текст без абзацев может печататься непосредственно от левого поля (от 0-государственного положения табулятора). Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие, отказ и прокуратура. Возможен обратный порядок построения письма: заключительная часть приводится перед доказательной. Этот порядок характерен для Приложение: на … л., в … экз. Наименование должности Руководителя (подпись) И.О. Фамилия Фамилия, инициалы (3452) 24 00 08 В дело 00-00, Должность Подпись И.О.Фамилия Дата

ОРГАНИЗАЦИЯ Вх. № _____________ ____ ____________20_ г.

Идентификатор электронной копии документа

ПРИЛОЖЕНИЕ № 19

Образец оформления письма

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Э К О Н И К А» Всероссийский выставочный центр Рязанский пр-т, 99, корп.1, Москва,109542 т.371 3922, факс (095) 377 7227 Директору павильона В.С.Турову 10.02.2001 № 395/01-18 На № _______от ________ О предоставлении выставочной площади Просим Вас предоставить в аренду нашей фирме 300-400 кв. м выставочной площади для проведения с 19 апреля по 20 мая 2001 г. Всероссийской ярмарки обуви. Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: … Исполнительный директор Кочеров А.А.Кочеров Главный бухгалтер Цихисели Г.В.Цихисели Печать А.Е. Славина 377-65-45

ПРИЛОЖЕНИЕ № 20

Пример оформления телеграммы


ЕКАТЕРИНБУРГ 02 УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФИЛЛИПОВУ ПРОСИМ ПОДТВЕРДИТЬ ВАШЕ СОГЛАСИЕ ПРИБРЕСТИ СОРОМ ЭКЗЕМПЛЯРОВ СБОРНИКОВ НАУЧНЫХ ТРУДОВ ВЕСТНИК ТЮМЕНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ТЧК ЗАВЕДУЮЩАЯ ОТДЕЛОМ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЛИТЕРАТУРЫ) КРАСНОВА
	Семакова, 10, Тюмень, 625003 Тюменский государственный университет Заведующая отделом комплектования литературы Краснова Н. А. Краснова 02.02.2005 оттиск печати