Документы

Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имею­щих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов от­ражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кад­ровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные со­бытия.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное коли­чество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так да­лее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описы­ваются в конфигурации.

Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа созда­ется форма ввода — экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, ус­ловия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Система автоматически поддерживает журналы перекрестных ссылок но документам.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. Все документы (вне зависимо­сти от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий — так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность доку­ментов определяется их временем, при этом время документа явля­ется не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной — информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу — информацию о сотруднике, оклад, другие сведе­ния. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свой­ством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтер­ский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отра­зив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержа­щуюся в документе.