Графы отбора

Назначение граф отбора

Графы отбора — одна из составляющих механизма отбора доку­ментов в журналах. С помощью граф отбора специалист, осуществ­ляющий конфигурирование системы, создает предопределенные кри­терии отбора. При использовании конфигурации по этим критериям будет выполняться отбор документов п журналах.

Для лучшего понимания этого механизма ниже излагается схема организации отбора документов с использованием граф отбора.

Чтобы графа отбора выполняла свои функции, в Конфигураторе для нее должен быть создан список, состоящий из реквизитов доку­ментов, измерений регистров и реквизитов регистров. На состав спи­ска не накладывается практически никаких ограничений: например, в отличие от дополнительной графы журнала, для графы отбора можно выбрать несколько реквизитов одного документа и реквизиты табличной части документа.

Созданный для графы отбора список реквизитов документов, из­мерений регистров и реквизитов регистров определяет, где будет осуществляться поиск требуемой информации при отборе докумен­тов: для реквизитов документов поиск будет проводиться в соответ­ствующих реквизитах документов, для измерений и реквизитов ре­гистров — в движениях регистров.

Графа отбора не имеет визуального представления: ее нельзя по­местить в форму журнала для просмотра значений реквизитов гра­фы.

Отбор документов может выполняться только в общих журналах и полном журнале (см. п. «Журналы в системе 1С:Предприятие» на стр. 55). Отбор осуществляется по указанному пользователем усло­вию отбора.

При работе пользователей с системой 1С:Предприятие для ука­занных выше журналов может быть вызван диалог «Отбор докумен­тов», в котором будут выданы наименования видов отбора, которыми являются графы отбора и общие реквизиты документов.

В этом диалоге для графы отбора можно получить список всех существующих значений реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров, указанных для этой графы в Конфигу­раторе. Указав конкретное значение из полученного списка, пользо­ватель назначает условие отбора документов в журнале. В отбор по­дадут документы, у которых выбранное значение встретится хотя бы в одном из реквизитов документа, измерений или реквизитов реги­стра.

Если в графе отбора указан реквизит табличной части, то доку­мент попадет в отбор, если в какой-либо из строк табличной части встретится выбранное значение реквизита.