Редактирование журнала

В этом параграфе будут описаны уникальные свойства журналов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21, и прие­мы редактирования объектов метаданных типа «Журнал», отличные от общих приемов редактирования объектов метаданных.

Установка типа журнала, формирование списка дополнительных граф и определение их состава выполняется в окне редактирования «Журнал». Назначение управляющих элементов окна редактирования «Жур­нал»:

Тип журнала. Управляющие элементы этой группы позволяют назначить тип журнала.

Тип журнала «Обычный» устанавливается по умолчанию для ка­ждого вновь создаваемого журнала. Журналы этого типа в основном и используются для работы с документами. Для того, чтобы доку­менты какого-либо вида были доступны в обычном журнале, он должен быть назначен для работы с документами этого вида в окне редактирования документа. Документ может быть доступен только в одном обычном журнале.

Журнал типа «Общий» позволяет, помимо обычной работы, с документами, выполнять отбор документов по значениям их рекви­зитов. Общим журналом может быть назначен любой журнал (или несколько журналов), существующий в конфигурации.

Если общим журналом назначается один из существующих в конфигурации обычных журналов, который, в свою очередь, уже на­значен для работы с документами какого-либо вида, то у тех доку­ментов, для которых был назначен этот журнал, установка «Журнал» в окне редактирования документа очищается. Таким документам может потребоваться назначить другой обычный журнал.

Журнал типа «Дополнительный» позволяет указать при редакти­ровании журнала, документы какого вида будут доступны в этом журнале. В отличие от обычного журнала, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.

Внимание! Не следует злоупотреблять созданием дополнительных журналов. Для поддержки таких журналов система 1С:Предприятие тратит определенные системные ресурсы, по­этому большое число журналов способно снижать общую про­изводительность системы.

Использовать как журнал подчиненных документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть на­значен в качестве журнала подчиненных документов. Этот журнал будет использоваться при работе пользователя со списком докумен­тов, подчиненных выбранному документу (см. п. «Подчиненные до­кументы» на стр. 54).

Использовать как полный журнал документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть назначен для показа полного журнала. Такое назначение позволяет определить состав граф и форму полного журнала.

Полный журнал может быть вызван пользователем при работе в режиме запуска «1С:Предприятие» из меню «Операции», пункт «Журналы документов».

Помимо работы с документами, полный журнал используется системой в некоторых служебных режимах, например, при поиске в табличных частях форм по значению типа «Документ» для выбора значения поиска среди документов всех видов.

Документы. Управляющие элементы, объединенные в группу «Документы», выполняют различные функции в зависимости от ти­па редактируемого журнала.

Если редактируется обычный журнал документов, в окне «Доку­менты» для информации выдается список документов, которые бу­дут доступны при работе с этим журналом. Изменить этот список в окне редактирования свойств журнала нельзя: включение в него документа определяется свойствами самого документа и задается в ок­не редактирования документа.

Если редактируется общий журнал, то в окне «Документы» для информации выдастся список всех документов, существующих в конфигурации. Изменить этот список также нельзя.

Если редактируется дополнительный журнал, то управляющие элементы группы «Документы» используются для выбора видов до­кументов, которые будут доступны в редактируемом журнале.

Чтобы указать, какие документы будут доступны в редактируе­мом дополнительном журнале, следует нажать кнопку «Состав» и в появившемся диалоге «Состав документов» отметить наименования требуемых документов.

После нажатия кнопки «ОК» диалог «Состав документов» будет закрыт, а наименования выбранных документов будут перенесены в список «Документы».

Графы. Группа «Графы» объединяет управляющие элементы, предназначенные для ведения списка дополнительных колонок жур­нала и определения их свойств. Подробно об использовании управ­ляющих элементов этой группы будет рассказано ниже в параграфе «Графы журнала документов».