Графы журнала документов

Когда в Конфигураторе создается новый журнал документов, для работы с ним автоматически создается форма журнала. Форма жур­нала представляет собой таблицу, содержащую набор граф для пока­за различных реквизитов документов.

В форме журнала, созданной автоматически, всегда присутствуют следующие 4 графы (колонки): «Дата» — дата документа, «Время» — время документа, «Документ» — краткое наименование вида доку­мента и «Номер» — номер документа. Краткое наименование позво­ляет определить вид документа, номер и дата являются обязатель­ными реквизитами любого документа, время документа позволяет однозначно установить момент актуальности документа.

Кроме этого, в таблицу журнала будут добавлены графы, соответ­ствующие общим реквизитам документов, существующим в конфи­гурации к моменту создания нового журнала.

Помимо перечисленных выше граф, в журнал можно добавить практически неограниченное количество дополнительных граф. Как правило, такие графы служат для показа значений любых других реквизитов документов, помещаемых в журнал. Наличие в журнале дополнительных граф дает возможность пользователю получить наиболее важные сведения о документе уже при просмотре журнала, не открывая сам документ.

Так как журнал может хранить документы разных видов, при создании дополнительной графы журнала требуется указать, значе­ние какого реквизита того или иного документа будет помещаться в данную графу.

Для управления списком дополнительных граф журнала и редак­тирования их свойств служат управляющие элементы группы «Гра­фы» диалога «Журнал». Порядок использования этих управляющих элементов можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 21.